Înregistrează și rezumă o întâlnire

Acest ghid îți arată cum să înregistrezi o întâlnire și să obții o sinteză generată de IA. Vezi Întâlniri și transcriere pentru a afla cum funcționează.

Înainte de a începe

• Așteaptă modelul vocal, apoi repornește serverul. O pornire normală instalează forțat în fundal modelul ASR selectat (Parakeet TDT 0.6B v3, implicitul multilingv, aproximativ 600 MB). Serverul rezolvă modelul o singură dată la pornire, așa că prima rulare tot nu are operațiuni de înregistrare până nu repornești. Fără un model pe disc, înregistrarea eșuează cu Could not start recording on the host: …. Ca să alegi o altă variantă, mergi la Setări → Server → Modele vocale și de întâlniri — și aceasta necesită o repornire.
• Acordă permisiunea de microfon când sistemul de operare o cere la prima înregistrare.
• Pe macOS 14.4+, audio-ul de sistem este captat cu capturi de proces Core Audio — niciun driver de instalat, dar sistemul de operare cere a doua oară o permisiune de captură audio. Aceasta nu este Screen Recording și nu aprinde niciodată indicatorul de înregistrare a ecranului. Refuzarea ei face ca pornirea să eșueze cu System-audio capture permission denied. Sub macOS 14.4 nu există captură de audio de sistem.
• Pe Linux, parecord (pulseaudio-utils) sau pw-record (pipewire) trebuie să fie în PATH — captura pornește unul dintre ele către o sursă monitor PipeWire/PulseAudio. Fără niciunul, pornirea eșuează cu No system-audio capture tool found.

Unde ajunge audio-ul întâlnirii tale

Captarea, transcrierea, anularea de ecou și diarizarea vorbitorilor rulează toate pe dispozitiv, fără niciun apel către cloud — dar „dispozitiv” înseamnă gazda cc_server, care este o altă mașină atunci când rulezi serverul remote. Iar sinteza finală este o rulare obișnuită de agent: pipeline-ul meeting_summary trimite transcrierea completă și notele tale brute către orice furnizor de modele folosește acel agent. Îndreaptă acel agent către un furnizor local dacă transcrierea nu trebuie să părăsească mașina.

Ecranul de înregistrare afișează acest lucru în timp ce înregistrezi, așa că decizia este în fața ta înainte să existe o transcriere de trimis.

Pornește o înregistrare

1. Deschide Întâlniri în bara laterală.
2. Apasă Înregistrează întâlnirea. HUD-ul de înregistrare live se deschide la /meetings/record.

Înregistrarea pornește imediat și captează microfonul tău plus audio-ul de ieșire al sistemului — ceilalți participanți. Nu există niciun prompt de mod și niciun selector de sursă audio: modul în persoană cu un singur microfon există în API, dar astăzi nu are interfață.

În browser funcționează același flux, cu o singură diferență: „audio-ul de sistem” este o partajare de ecran care trebuie să includă o pistă audio. Partajează un tab de browser (sau tot ecranul) și activează „Share tab audio” / „Share system audio” în selector. Safari și Firefox, precum și partajarea pe ecran complet pe macOS, adesea nu pot furniza una.

HUD-ul afișează un indicator de nivel, timpul scurs și o transcriere live care se construiește într-o parte.

În timpul întâlnirii

• Ia note brute în panoul de note. Sunt salvate în timp ce tastezi și transmise mai târziu agentului de rezumare, așa că notează orice ar putea scăpa transcrierii.
• Alege șablonul de note în rândul Șablon activ. El modelează rezumatul acestei întâlniri și este capturat împreună cu înregistrarea, așa că o reluare ulterioară reproduce șablonul pe care l-ai ales aici.
• Pauzează și reia cu controlul de pauză. Transcrierea se oprește în timpul pauzei, iar cronometrul îngheață.
• Transcrierea sosește în flux cu etichete de vorbitor: cuvintele tale ca Tu, toți ceilalți din apel ca Alții — până când diarizarea împarte Alții în Person 1, Person 2, … pe care le poți redenumi.

Un vorbitor foarte tăcut poate să nu fie transcris

Transcrierea omite orice fereastră audio care nu a trecut niciodată de un prag de tăcere, fără să o decodeze deloc. Asta împiedică un canal tăcut să consume CPU cu tokenuri non-vorbire halucinate, dar înseamnă și că un vorbitor slab sau îndepărtat poate să nu producă nicio transcriere. Verifică indicatorul de nivel devreme, nu la final.

Oprește și rezumă

1. Apasă Oprește și rezumă.
2. Control Center te duce direct la vizualizarea detaliată a întâlnirii, marcată Se procesează: diarizarea împarte canalul remote în vorbitori individuali, iar pipeline-ul meeting_summary generează sinteza.
3. Întâlnirea trece în Gata după ce acel pipeline se termină. Nu trebuie să aștepți — vizualizarea detaliată se actualizează singură.

Examinează sinteza

Detaliile întâlnirii (/meetings/:meetingId) au patru tab-uri:

Tab	Ce găsești
Note	Rezumatul IA și notele îmbunătățite, construite din notele tale brute + transcrierea
Transcriere	Transcrierea completă, cu etichete de vorbitor și marcaje de timp
Elemente de acțiune	Sarcini extrase, fiecare cu un proprietar opțional
Decizii	Deciziile capturate în timpul apelului

De aici poți:

• Redenumește vorbitorii: schimbă Person 1 într-un nume real; se aplică în toată transcrierea.
• Bifează elementele de acțiune pe măsură ce le finalizezi.
• Creează tichet dintr-un element de acțiune: astfel se înregistrează un tichet nou, nealocat, cu titlul preluat din elementul de acțiune, și este legat înapoi de rând. Alocă-l unui agent chiar din tichet (vezi Deleagă munca agenților).
• Reia rezumatul pentru o nouă trecere (de exemplu după redenumirea vorbitorilor). Reutilizează șablonul capturat când a fost înregistrată întâlnirea. Alege șablonul activ la Setări → Spațiu de lucru → Întâlniri.

Editarea notelor, a titlului, a elementelor de acțiune și a deciziilor funcționează oriunde. Reia rezumatul și anularea unei întâlniri în procesare sunt doar pe desktop — în browser ambele butoane nu fac nimic.

Înregistrează direct dintr-un eveniment de calendar

Dacă ai conectat un calendar, poți sări peste pornirea manuală. Aceasta este doar pe desktop; clientul web o refuză.

1. Deschide evenimentul din Calendar.
2. Apasă Pornește înregistrarea și leagă.

Înregistrarea este inițializată cu titlul evenimentului și legată înapoi de acesta, așa că notele și intrarea din calendar rămân conectate.

Ștergerea unei întâlniri nu șterge audio-ul ei

Ștergerea unei întâlniri elimină rândurile ei, dar fișierele WAV înregistrate din <dataDir>/meetings/<meetingId>/ rămân pe disc — nu există politică de retenție, plafon de dimensiune sau baleiere de curățare. Elimină singur acel director dacă audio-ul contează.

Ghiduri conexe

• Conectează un Google Calendar
• Deleagă munca agenților

Concepte conexe

• Întâlniri și transcriere