Enregistrer et résumer une réunion
Ce guide vous montre comment enregistrer une réunion et obtenir un compte rendu rédigé par l’IA. Voir Réunions et transcription pour comprendre son fonctionnement.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »- Attendez le modèle vocal, puis redémarrez le serveur. Un démarrage normal
installe de force en arrière-plan le modèle ASR sélectionné (Parakeet TDT 0.6B
v3, la valeur par défaut multilingue, environ 600 Mo). Le serveur résout le
modèle une seule fois au démarrage : le premier lancement reste donc sans
opération d’enregistrement tant que vous n’avez pas redémarré. Sans modèle sur
le disque, l’enregistrement échoue avec
Could not start recording on the host: …. Pour choisir une autre variante, allez dans Paramètres → Serveur → Modèles vocaux et de réunion — un redémarrage est également nécessaire. - Accordez l’autorisation microphone lorsque votre système d’exploitation la demande au premier enregistrement.
- Sur macOS 14.4+, l’audio système est capté par des captures de processus
Core Audio — aucun pilote à installer, mais le système demande une seconde fois
une autorisation de capture audio. Ce n’est pas l’Enregistrement de l’écran
et cela n’allume jamais l’indicateur d’enregistrement de l’écran. La refuser
fait échouer le démarrage avec
System-audio capture permission denied.En dessous de macOS 14.4, il n’existe aucune capture d’audio système. - Sous Linux,
parecord(pulseaudio-utils) oupw-record(pipewire) doit être présent dans lePATH— la capture en lance un contre une source moniteur PipeWire/PulseAudio. Sans l’un des deux, le démarrage échoue avecNo system-audio capture tool found.
Démarrer un enregistrement
Section intitulée « Démarrer un enregistrement »- Ouvrez Réunions dans la barre latérale.
- Cliquez sur Enregistrer la réunion. L’interface d’enregistrement en direct
s’ouvre à l’adresse
/meetings/record.
L’enregistrement démarre immédiatement et capte votre microphone ainsi que l’audio de sortie du système — les autres participants. Aucune invite de mode ni sélecteur de source audio : le mode en personne à microphone unique existe dans l’API mais n’a aucune interface aujourd’hui.
Dans le navigateur, le même flux fonctionne, à une différence près : l’« audio système » est un partage d’écran qui doit comporter une piste audio. Partagez un onglet du navigateur (ou l’intégralité de votre écran) et activez « Partager l’audio de l’onglet » / « Partager l’audio du système » dans le sélecteur. Safari et Firefox, ainsi que le partage plein écran sur macOS, ne peuvent souvent pas en fournir.
L’interface affiche un indicateur de niveau, le temps écoulé et une transcription en direct qui se construit sur un côté.
Pendant la réunion
Section intitulée « Pendant la réunion »- Prenez des notes brutes dans le volet des notes. Elles sont enregistrées au fil de la frappe et transmises plus tard à l’agent de synthèse : notez donc tout ce que la transcription pourrait manquer.
- Choisissez le modèle de notes dans la ligne Modèle actif. Il façonne le résumé de cette réunion et est capturé avec l’enregistrement : une relance ultérieure reproduit donc le modèle que vous avez choisi ici.
- Mettez en pause et reprenez avec la commande de pause. La transcription s’arrête pendant la pause et le chronomètre se fige.
- La transcription arrive étiquetée par locuteur : vos paroles sous Vous, toutes les personnes en ligne sous Autres — jusqu’à ce que la diarisation scinde Autres en
Person 1,Person 2, … que vous pouvez renommer.
Arrêter et résumer
Section intitulée « Arrêter et résumer »- Cliquez sur Arrêter et résumer.
- Control Center vous amène directement à la vue de détail de la réunion, marquée Traitement : la diarisation scinde le canal distant en locuteurs individuels et le pipeline
meeting_summarygénère le compte rendu. - La réunion passe à Terminé dès que ce pipeline se termine. Vous n’avez pas à attendre sa fin — la vue de détail se met à jour toute seule.
Relire le compte rendu
Section intitulée « Relire le compte rendu »Le détail d’une réunion (/meetings/:meetingId) comporte quatre onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Notes | Le résumé par IA et les notes enrichies, construits à partir de vos notes brutes + la transcription |
| Transcription | La transcription complète étiquetée par locuteur, avec horodatages |
| Tâches | Les tâches à faire extraites, chacune avec un responsable facultatif |
| Décisions | Les décisions prises pendant l’appel |
De là, vous pouvez :
- Renommer les locuteurs : remplacez
Person 1par un vrai nom ; cela s’applique à toute la transcription. - Cocher les tâches au fur et à mesure que vous les terminez.
- Créer un ticket à partir d’une tâche : cela crée un nouveau ticket non attribué, intitulé d’après la tâche, et le relie à la ligne. Attribuez-le à un agent depuis le ticket lui-même (voir Déléguer du travail aux agents).
- Relancer le résumé pour une nouvelle passe (par exemple après avoir renommé des locuteurs). Le modèle capturé lors de l’enregistrement de la réunion est réutilisé. Choisissez le modèle actif dans Paramètres → Espace de travail → Réunions.
La modification des notes, du titre, des tâches et des décisions fonctionne partout. Relancer le résumé et l’annulation d’une réunion en cours de traitement sont réservés au bureau — dans le navigateur, les deux boutons ne font rien.
Enregistrer directement depuis un événement de calendrier
Section intitulée « Enregistrer directement depuis un événement de calendrier »Si vous avez connecté un calendrier, vous pouvez éviter le démarrage manuel. Cette fonction est réservée au bureau ; le client web la refuse.
- Ouvrez l’événement depuis Calendrier.
- Cliquez sur Enregistrer et lier.
L’enregistrement est initialisé avec le titre de l’événement et relié à celui-ci, de sorte que les notes et l’entrée de calendrier restent connectées.