הקלטה וסיכום של פגישה
מדריך זה מראה כיצד להקליט פגישה ולקבל סיכום שנוצר ב-AI. ראו פגישות ותמלול כדי להבין איך זה עובד.
לפני שמתחילים
קטע בשם “לפני שמתחילים”- המתינו למודל הדיבור ואז הפעילו מחדש את השרת. אתחול רגיל מתקין בכוח את מודל
ה-ASR הנבחר (Parakeet TDT 0.6B v3, ברירת המחדל הרב־לשונית, כ-600 MB) ברקע. השרת
מפענח את המודל פעם אחת באתחול, כך שבהרצה הראשונה עדיין אין פעולות הקלטה עד
שתפעילו מחדש. בלי מודל על הדיסק, ההקלטה נכשלת עם
Could not start recording on the host: …. כדי לבחור גרסה אחרת, עברו אל הגדרות ← שרת ← מודלי קול ופגישות — גם זה דורש הפעלה מחדש. - אשרו הרשאת מיקרופון כשמערכת ההפעלה תבקש זאת בהקלטה הראשונה.
- ב-macOS 14.4+, אודיו המערכת נלכד באמצעות process taps של Core Audio — אין דרייבר להתקין, אך מערכת ההפעלה מבקשת פעם שנייה הרשאת לכידת אודיו. זו אינה הקלטת מסך, והיא לעולם לא מדליקה את חיווי הקלטת המסך. סירוב להרשאה מכשיל את ההתחלה עם
System-audio capture permission denied.מתחת ל-macOS 14.4 אין לכידת אודיו מערכת. - ב-Linux, יש להציב את
parecord(pulseaudio-utils) אוpw-record(pipewire) ב-PATH— הלכידה מריצה את אחד מהם מול מקור ניטור של PipeWire/PulseAudio. בלי אף אחד מהם ההתחלה נכשלת עםNo system-audio capture tool found.
התחלת הקלטה
קטע בשם “התחלת הקלטה”- פתחו את פגישות בסרגל הצד.
- לחצו על הקלטת פגישה. תצוגת ההקלטה החיה נפתחת בכתובת
/meetings/record.
ההקלטה מתחילה מיד ולוכדת את המיקרופון שלכם ואת אודיו הפלט של המערכת — כלומר את שאר המשתתפים. אין שום בקשה לבחירת מצב ואין בורר מקור אודיו: מצב הנוכחות הפיזית עם מיקרופון אחד קיים ב-API אבל אין לו ממשק היום.
בדפדפן אותה זרימה עובדת, בהבדל אחד: “אודיו המערכת” הוא שיתוף מסך שחייב לכלול רצועת אודיו. שתפו לשונית בדפדפן (או את כל המסך) והפעילו “שיתוף אודיו של הלשונית” / “שיתוף אודיו המערכת” בבורר. Safari ו-Firefox ושיתוף מסך מלא ב-macOS לרוב אינם מספקים כזו.
התצוגה מציגה מד עוצמת קול, את הזמן שחלף ותמלול חי שנבנה בצד אחד.
במהלך הפגישה
קטע בשם “במהלך הפגישה”- רשמו הערות גולמיות בחלונית ההערות. הן נשמרות תוך כדי הקלדה ומועברות לסוכן הסיכום מאוחר יותר, אז רשמו כל דבר שהתמלול עלול לפספס.
- בחרו את תבנית ההערות בשורה תבנית פעילה. היא מעצבת את הסיכום של הפגישה הזו ונלכדת עם ההקלטה, כך שהרצה מחדש מאוחר יותר משחזרת את התבנית שבחרתם כאן.
- השהו והמשיכו עם פקד ההשהיה. התמלול נעצר בזמן ההשהיה והטיימר קופא.
- התמלול זורם מתויג לפי דובר: המילים שלכם כאתם, וכל מי שבשיחה כאחרים — עד שהפרדת הדוברים מפצלת את אחרים ל-
Person 1,Person 2, … שאותם אפשר לשנות בשם.
עצירה וסיכום
קטע בשם “עצירה וסיכום”- לחצו על עצירה וסיכום.
- Control Center מעביר אתכם ישר לתצוגת הפרטים של הפגישה, המסומנת כבעיבוד: הפרדת הדוברים מפצלת את הערוץ המרוחק לדוברים נפרדים והפייפליין
meeting_summaryמפיק את הסיכום. - הפגישה עוברת להושלם כשהפייפליין הזה מסתיים. אין צורך להמתין לו — תצוגת הפרטים מתעדכנת מעצמה.
סקירת הסיכום
קטע בשם “סקירת הסיכום”לתצוגת הפרטים של הפגישה (/meetings/:meetingId) יש ארבע לשוניות:
| לשונית | מה יש בה |
|---|---|
| הערות | סיכום ה-AI וההערות המשופרות, שנבנו מההערות הגולמיות שלכם + מהתמלול |
| תמלול | התמלול המלא המתויג לפי דובר, עם חותמות זמן |
| משימות לביצוע | משימות שחולצו, כל אחת עם בעלים אופציונלי |
| החלטות | החלטות שנרשמו במהלך השיחה |
מכאן תוכלו:
- שנות שמות דוברים: החליפו את
Person 1בשם אמיתי; הדבר חל על כל התמלול. - לסמן משימות לביצוע כשאתם מסיימים אותן.
- ליצור כרטיס מפריט משימה: פעולה זו פותחת כרטיס חדש וללא שיוך, שכותרתו כשם פריט המשימה, ומקשרת אותו בחזרה לשורה. שייכו אותו לסוכן מתוך הכרטיס עצמו (ראו האצלת עבודה לסוכנים).
- להריץ את הסיכום מחדש למעבר חדש (למשל אחרי שינוי שמות דוברים). ההרצה עושה שימוש חוזר בתבנית שנלכדה כשהפגישה הוקלטה. בחרו את התבנית הפעילה בהגדרות ← סביבת עבודה ← פגישות.
עריכת הערות, הכותרת, משימות לביצוע והחלטות עובדת בכל מקום. הרצת הסיכום מחדש וביטול פגישה שנמצאת בעיבוד זמינים במחשב השולחני בלבד — בדפדפן שני הכפתורים לא עושים דבר.
הקלטה ישירות מאירוע בלוח שנה
קטע בשם “הקלטה ישירות מאירוע בלוח שנה”אם חיברתם לוח שנה, תוכלו לדלג על ההתחלה הידנית. זה זמין במחשב השולחני בלבד; לקוח הווב מסרב לכך.
- פתחו את האירוע מתוך לוח שנה.
- לחצו על התחל הקלטה וקישור.
ההקלטה מאותחלת עם כותרת האירוע ומקושרת אליו בחזרה, כך שההערות והרשומה בלוח השנה נשארות מחוברות.