Rakam dan ringkaskan mesyuarat

Panduan ini menunjukkan cara merakam mesyuarat dan mendapatkan penulisan yang dijana AI. Lihat Mesyuarat dan transkripsi untuk mengetahui cara ia berfungsi.

Sebelum anda bermula

• Tunggu model pertuturan, kemudian mulakan semula pelayan. But biasa memasang secara paksa model ASR yang dipilih (Parakeet TDT 0.6B v3, lalai multibahasa, kira-kira 600 MB) di latar belakang. Pelayan menyelesaikan model itu sekali sahaja semasa but, jadi larian pertama masih tiada operasi rakaman sehingga anda mula semula. Tanpa model pada cakera, rakaman gagal dengan Could not start recording on the host: …. Untuk memilih binaan yang berbeza, pergi ke Tetapan → Pelayan → Model suara & mesyuarat — itu juga memerlukan permulaan semula.
• Berikan kebenaran mikrofon apabila OS anda memintanya pada rakaman pertama.
• Pada macOS 14.4+, audio sistem ditangkap dengan tap proses Core Audio — tiada pemacu untuk dipasang, tetapi OS meminta sekali lagi kebenaran tangkapan audio. Itu bukan Rakaman Skrin dan ia tidak pernah menyalakan penunjuk rakaman skrin. Menafikannya menyebabkan permulaan gagal dengan System-audio capture permission denied. Bawah macOS 14.4, tiada tangkapan audio sistem.
• Pada Linux, parecord (pulseaudio-utils) atau pw-record (pipewire) mesti ada pada PATH — tangkapan memulakan salah satu daripadanya terhadap sumber pemantau PipeWire/PulseAudio. Tanpa mana-mana satu, permulaan gagal dengan No system-audio capture tool found.

Ke mana audio mesyuarat anda pergi

Tangkapan, transkripsi, pembatalan gema dan diarisasi penutur semuanya berjalan pada peranti, tanpa panggilan awan — tetapi “peranti” bermaksud hos cc_server, yang merupakan mesin berbeza apabila anda menjalankan pelayan dari jauh. Dan penulisan akhir itu ialah larian ejen biasa: pipeline meeting_summary menghantar transkrip penuh dan nota kasar anda kepada penyedia model yang digunakan oleh ejen itu. Halakan ejen itu ke penyedia setempat jika transkrip tidak boleh meninggalkan mesin.

Skrin rakaman menyatakan perkara ini semasa anda merakam, jadi keputusan itu sudah di hadapan anda sebelum ada transkrip untuk dihantar.

Mulakan rakaman

1. Buka Mesyuarat dalam bar sisi.
2. Klik Rakam mesyuarat. HUD rakaman langsung terbuka di /meetings/record.

Rakaman bermula serta-merta dan menangkap mikrofon anda serta audio output sistem — peserta lain. Tiada gesaan modus dan tiada pemilih sumber audio: mod satu mikrofon bersemuka wujud dalam API tetapi tiada UI buat masa ini.

Dalam pelayar, aliran yang sama berfungsi, dengan satu perbezaan: “audio sistem” itu ialah perkongsian skrin yang mesti merangkumi trek audio. Kongsi tab pelayar (atau keseluruhan skrin anda) dan dayakan “Kongsi audio tab” / “Kongsi audio sistem” dalam pemilih. Safari dan Firefox serta perkongsian skrin penuh pada macOS selalunya tidak dapat menyediakannya.

HUD menunjukkan meter tahap, masa berlalu dan transkrip langsung yang terbina di satu sisi.

Semasa mesyuarat

• Ambil nota kasar dalam panel nota. Ia disimpan semasa anda menaip dan diserahkan kepada ejen peringkas kemudian, jadi catat apa-apa sahaja yang mungkin terlepas daripada transkrip.
• Pilih templat nota dalam baris Templat aktif. Ia membentuk ringkasan mesyuarat ini dan ditangkap bersama rakaman, jadi larian semula nanti menghasilkan semula templat yang anda pilih di sini.
• Jeda dan sambung semula dengan kawalan jeda. Transkripsi berhenti semasa dijeda dan pemasa terhenti.
• Transkrip menstrim dengan tag penutur: perkataan anda sebagai Anda, semua orang dalam panggilan sebagai Lain-lain — sehingga diarisasi memecahkan Lain-lain kepada Person 1, Person 2, … yang boleh anda namakan semula.

Penutur yang sangat perlahan mungkin tidak ditranskrip

Transkripsi melangkau mana-mana tetingkap audio yang tidak pernah melepasi ambang kesenyapan, tanpa menyahkodnya sama sekali. Ini menghalang saluran yang senyap daripada membazirkan CPU pada token bukan pertuturan yang dihalusinasi, tetapi ia juga bermakna penutur yang perlahan atau jauh boleh tidak menghasilkan transkrip. Semak meter tahap pada awal rakaman, bukan pada akhirnya.

Henti dan ringkaskan

1. Klik Henti & ringkaskan.
2. Control Center membawa anda terus ke paparan butiran mesyuarat, bertanda memproses: diarisasi memecahkan saluran jauh kepada penutur individu dan pipeline meeting_summary menjana penulisan itu.
3. Mesyuarat bertukar kepada selesai sebaik sahaja pipeline itu tamat. Anda tidak perlu menunggunya — paparan butiran mengemas kini dirinya sendiri.

Semak penulisan

Butiran mesyuarat (/meetings/:meetingId) mempunyai empat tab:

Tab	Apa yang ada
Nota	Ringkasan AI dan nota dipertingkat, dibina daripada nota kasar anda + transkrip
Transkrip	Transkrip penuh bertag penutur dengan cap masa
Item tindakan	Tugasan yang diekstrak, setiap satu dengan pemilik pilihan
Keputusan	Keputusan yang ditangkap semasa panggilan

Dari sini anda boleh:

• Namakan semula penutur: tukar Person 1 kepada nama sebenar; ia terpakai pada keseluruhan transkrip.
• Tandakan item tindakan semasa anda menyelesaikannya.
• Cipta tiket daripada item tindakan: ini menghasilkan tiket baharu yang belum diberikan, bertajuk item tindakan itu dan memautkannya semula pada baris tersebut. Berikannya kepada ejen daripada tiket itu sendiri (lihat Wakilkan kerja kepada ejen).
• Jalankan semula ringkasan untuk larian baharu (contohnya selepas menamakan semula penutur). Ia menggunakan semula templat yang ditangkap semasa mesyuarat dirakam. Pilih templat aktif di Tetapan → Ruang kerja → Mesyuarat.

Menyunting nota, tajuk, item tindakan dan keputusan berfungsi di semua tempat. Jalankan semula ringkasan dan membatalkan mesyuarat yang sedang diproses adalah hanya tersedia pada desktop — dalam pelayar, kedua-dua butang itu tidak melakukan apa-apa.

Rakam terus daripada acara kalendar

Jika anda telah menyambungkan kalendar, anda boleh melangkau permulaan manual. Ini hanya tersedia pada desktop; klien web menolaknya.

1. Buka acara itu dari Kalendar.
2. Klik Mula rakaman & pautkan.

Rakaman itu diisi dengan tajuk acara dan dipautkan semula padanya, jadi nota dan entri kalendar kekal bersambung.

Memadam mesyuarat tidak memadamkan audionya

Memadam mesyuarat membuang barisnya, tetapi fail WAV yang dirakam di bawah <dataDir>/meetings/<meetingId>/ kekal pada cakera — tiada polisi penyimpanan, had saiz, atau sapuan pembersihan. Buang direktori itu sendiri jika audio itu penting.

Panduan berkaitan

• Sambungkan Google Calendar
• Wakilkan kerja kepada ejen

Konsep berkaitan

• Mesyuarat dan transkripsi