Nahrajte a shrňte schůzku

Tenhle návod ukáže, jak schůzku nahrát a získat zápis vygenerovaný AI. Jak to funguje, popisuje Schůzky a přepis.

Než začneš

• Počkej na model řeči a pak restartuj server. Běžný start na pozadí vynuceně nainstaluje vybraný model ASR (Parakeet TDT 0.6B v3, vícejazyčný výchozí, asi 600 MB). Server si model vyřeší jednou při startu, takže první běh pořád nemá nahrávací operace, dokud nerestartuješ. Bez modelu na disku nahrávání selže s Could not start recording on the host: …. Jinou sestavu vybereš v Nastavení → Server → Hlasové a schůzkové modely — i to chce restart.
• Při prvním nahrávání povol mikrofon, až se na něj operační systém zeptá.
• Na macOS 14.4+ se systémový zvuk zachytává tapy procesů Core Audio — žádný ovladač se neinstaluje, ale systém se podruhé zeptá na oprávnění k zachycení zvuku. To není Nahrávání obrazovky a indikátor nahrávání obrazovky se nikdy nerozsvítí. Když ho odmítneš, start selže s System-audio capture permission denied. Pod macOS 14.4 zachycení systémového zvuku není.
• Na Linuxu musí být na PATH buď parecord (pulseaudio-utils), nebo pw-record (pipewire) — záznam spustí jeden z nich proti monitorovacímu zdroji PipeWire/PulseAudio. Když není ani jeden, start selže s No system-audio capture tool found.

Kam jde zvuk schůzky

Záznam, přepis, potlačení ozvěny i diarizace řečníků běží na zařízení, bez volání do cloudu — jenže „zařízení“ znamená hostitele cc_server, což je jiný stroj, když server běží vzdáleně. A konečný zápis je obyčejný běh agenta: pipeline meeting_summary pošle celý přepis a tvoje hrubé poznámky poskytovateli modelu, kterého ten agent používá. Když přepis nesmí opustit stroj, namiř toho agenta na místního poskytovatele.

Obrazovka nahrávání to říká, dokud nahráváš, takže rozhodnutí máš před sebou dřív, než vznikne přepis k odeslání.

Spusť nahrávání

1. V postranním panelu otevři Schůzky.
2. Klikni na Nahrát schůzku. HUD živého nahrávání se otevře na /meetings/record.

Nahrávání začne hned a bere mikrofon i výstupní zvuk systému — ostatní účastníky. Žádný dotaz na režim ani výběr zdroje zvuku: režim osobní schůzky s jedním mikrofonem v API je, ale dnes nemá rozhraní.

V prohlížeči funguje stejný postup, s jedním rozdílem: „systémový zvuk“ je sdílení obrazovky, které musí obsahovat zvukovou stopu. Sdílej kartu prohlížeče (nebo celou obrazovku) a ve výběru zapni „Sdílet zvuk karty“ / „Sdílet systémový zvuk“. Safari, Firefox a sdílení celé obrazovky na macOS ji často dodat neumí.

HUD ukazuje měřič úrovně, uplynulý čas a živý přepis, který se skládá na jedné straně.

Během schůzky

• Piš hrubé poznámky v panelu poznámek. Ukládají se při psaní a později je dostane agent pro shrnutí, takže si poznamenej, co by přepis mohl minout.
• Vyber šablonu poznámek v řádku Aktivní šablona. Určuje podobu shrnutí téhle schůzky a uloží se s nahrávkou, takže pozdější nové spuštění zopakuje šablonu, kterou jsi zvolil tady.
• Pozastav a pokračuj ovládáním Pozastavit. Během pauzy se přepis zastaví a časovač zamrzne.
• Přepis přichází se značkou řečníka: tvoje slova jako Vy, všichni na hovoru jako Ostatní — dokud diarizace nerozdělí Ostatní na Person 1, Person 2, …, které můžeš přejmenovat.

Velmi tichý řečník se nemusí přepsat

Přepis přeskočí každé zvukové okno, které nikdy nepřekročilo práh ticha, a vůbec ho nedekóduje. Tichý kanál tak nepálí CPU na halucinovaných tokenech, které nejsou řeč, ale taky to znamená, že slabý nebo vzdálený řečník nemusí v přepisu být. Měřič úrovně zkontroluj brzy, ne až na konci.

Zastav a shrň

1. Klikni na Zastavit a shrnout.
2. Control Center tě vezme rovnou do detailu schůzky se stavem Zpracování: diarizace rozdělí vzdálený kanál na jednotlivé řečníky a pipeline meeting_summary vygeneruje zápis.
3. Jakmile pipeline doběhne, schůzka přejde na Hotovo. Nemusíš na to čekat — detail se aktualizuje sám.

Zkontroluj zápis

Detail schůzky (/meetings/:meetingId) má čtyři záložky:

Záložka	Co tam je
Poznámky	Shrnutí od AI a doplněné poznámky, sestavené z hrubých poznámek a přepisu
Přepis	Celý přepis se značkami řečníků a časovými razítky
Akční položky	Vytěžené úkoly, každý s volitelným vlastníkem
Rozhodnutí	Rozhodnutí zachycená během hovoru

Odtud můžeš:

• Přejmenovat řečníky: změň Person 1 na skutečné jméno; platí v celém přepisu.
• Odškrtávej akční položky, jak je dokončuješ.
• Vytvořit ticket z akční položky: založí nový, nepřiřazený ticket s názvem akční položky a propojí ho zpátky s řádkem. Přiřaď ho agentovi přímo z ticketu (viz Delegujte práci agentům).
• Znovu spustit shrnutí pro nový průchod (třeba po přejmenování řečníků). Použije znovu šablonu uloženou při nahrání schůzky. Aktivní šablonu vybereš v Nastavení → Pracovní prostor → Schůzky.

Úpravy poznámek, názvu, akčních položek a rozhodnutí fungují všude. Znovu spustit shrnutí a zrušení schůzky ve stavu zpracování jsou jen na desktopu — v prohlížeči obě tlačítka nic neudělají.

Nahraj rovnou z události v kalendáři

Když máš připojený kalendář, ruční start můžeš přeskočit. Je to jen na desktopu; webový klient to odmítne.

1. Otevři událost v sekci Kalendář.
2. Klikni na Spustit nahrávání a propojit.

Nahrávka dostane název události a propojí se s ní zpátky, takže poznámky a položka v kalendáři zůstanou spojené.

Smazání schůzky nesmaže její zvuk

Smazání schůzky odstraní její řádky, ale nahrané soubory WAV v <dataDir>/meetings/<meetingId>/ zůstanou na disku — není politika uchovávání, strop velikosti ani úklidový průchod. Když na zvuku záleží, ten adresář smaž sám.

Související návody

• Připojte Google Calendar
• Delegujte práci agentům

Související koncepty

• Schůzky a přepis