Ghi và tóm tắt một cuộc họp

Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách ghi một cuộc họp và nhận bản tóm tắt do AI tạo ra. Xem Cuộc họp và phiên âm để hiểu cách hoạt động.

Trước khi bắt đầu

• Chờ mô hình giọng nói, rồi khởi động lại máy chủ. Một lần khởi động bình thường sẽ cài đặt bắt buộc mô hình ASR đã chọn (Parakeet TDT 0.6B v3, mặc định đa ngôn ngữ, khoảng 600 MB) trong nền. Máy chủ phân giải mô hình đúng một lần lúc khởi động, nên lần chạy đầu tiên vẫn không ghi âm được cho tới khi bạn khởi động lại. Nếu trên đĩa không có mô hình, việc ghi âm thất bại với Could not start recording on the host: …. Để chọn một bản dựng khác, vào Cài đặt → Máy chủ → Mô hình giọng nói & cuộc họp — thao tác đó cũng cần một lần khởi động lại.
• Cấp quyền micro khi hệ điều hành hỏi ở lần ghi âm đầu tiên.
• Trên macOS 14.4+, âm thanh hệ thống được thu bằng các bộ tap process của Core Audio — không cần cài trình điều khiển, nhưng hệ điều hành hỏi thêm một lần nữa để cấp quyền thu âm thanh. Đó không phải quyền Ghi màn hình và không bao giờ bật chỉ báo ghi màn hình. Từ chối quyền này khiến việc bắt đầu thất bại với System-audio capture permission denied. Dưới macOS 14.4 không có tính năng thu âm thanh hệ thống.
• Trên Linux, parecord (pulseaudio-utils) hoặc pw-record (pipewire) phải có trên PATH — quá trình thu âm chạy một trong hai lệnh đó nhắm vào một nguồn monitor của PipeWire/PulseAudio. Thiếu cả hai thì việc bắt đầu thất bại với No system-audio capture tool found.

Âm thanh cuộc họp của bạn đi đâu

Thu âm, phiên âm, khử vọng và phân tách người nói đều chạy trên thiết bị, không gọi đám mây — nhưng “thiết bị” ở đây là máy chủ cc_server, một máy khác nếu bạn chạy máy chủ từ xa. Và bản tóm tắt cuối cùng là một lần chạy agent bình thường: quy trình meeting_summary gửi toàn bộ bản ghi cùng ghi chú thô của bạn tới bất kỳ nhà cung cấp mô hình nào mà agent đó dùng. Hãy trỏ agent đó tới một nhà cung cấp cục bộ nếu bản ghi không được phép rời khỏi máy.

Màn hình ghi âm nêu rõ điều này trong khi bạn ghi, nên bạn đưa ra quyết định trước khi có bản ghi để gửi đi.

Bắt đầu ghi âm

1. Mở Cuộc họp trên thanh bên.
2. Nhấp Ghi cuộc họp. HUD ghi âm trực tiếp mở tại /meetings/record.

Việc ghi âm bắt đầu ngay và thu micro của bạn cùng âm thanh đầu ra của hệ thống — những người tham gia khác. Không có lời nhắc chọn chế độ và không có trình chọn nguồn âm thanh: chế độ một micro dành cho gặp trực tiếp có trong API nhưng hiện chưa có giao diện.

Trên trình duyệt, cùng luồng đó vẫn hoạt động, chỉ khác một điểm: “âm thanh hệ thống” là một phiên chia sẻ màn hình buộc phải kèm track âm thanh. Hãy chia sẻ một tab trình duyệt (hoặc toàn bộ màn hình) và bật “Share tab audio” / “Share system audio” trong trình chọn. Safari, Firefox và việc chia sẻ toàn màn hình trên macOS thường không cung cấp được track đó.

HUD hiển thị đồng hồ đo mức, thời gian đã trôi qua và bản ghi trực tiếp đang dần hiện ra ở một bên.

Trong cuộc họp

• Ghi chú nhanh trong khung ghi chú. Chúng được lưu ngay khi bạn gõ và được chuyển cho agent tóm tắt sau đó, nên hãy ghi lại bất cứ điều gì bản ghi có thể bỏ sót.
• Chọn mẫu ghi chú ở hàng Mẫu đang dùng. Mẫu này định hình bản tóm tắt của cuộc họp và được lưu cùng bản ghi, nên lần chạy lại sau đó sẽ tái tạo đúng mẫu bạn chọn ở đây.
• Tạm dừng và tiếp tục bằng nút tạm dừng. Quá trình phiên âm dừng lại khi tạm dừng và đồng hồ đứng yên.
• Bản ghi truyền về kèm thẻ người nói: lời của bạn là Bạn, mọi người trong cuộc gọi là Người khác — cho tới khi phân tách người nói tách Người khác thành Person 1, Person 2, … mà bạn có thể đổi tên.

Người nói quá nhỏ có thể không được phiên âm

Quá trình phiên âm bỏ qua mọi cửa sổ âm thanh không bao giờ vượt ngưỡng im lặng, mà không giải mã nó chút nào. Cách này giữ cho một kênh nhỏ không đốt CPU vào những token ảo giác không phải tiếng nói, nhưng cũng có nghĩa là một người nói yếu ớt hoặc ở xa có thể không tạo ra bản ghi nào. Hãy kiểm tra đồng hồ đo mức từ sớm thay vì đến cuối.

Dừng và tóm tắt

1. Nhấp Dừng và tóm tắt.
2. Control Center đưa bạn thẳng tới chế độ xem chi tiết của cuộc họp, được đánh dấu Đang xử lý: phân tách người nói chia kênh từ xa thành từng người nói riêng và quy trình meeting_summary tạo bản tóm tắt.
3. Cuộc họp chuyển sang Xong khi quy trình đó hoàn tất. Bạn không cần chờ — chế độ xem chi tiết tự cập nhật.

Xem lại bản tóm tắt

Trang chi tiết cuộc họp (/meetings/:meetingId) có bốn tab:

Tab	Nội dung
Ghi chú	Bản tóm tắt của AI và ghi chú được cải thiện, dựng từ ghi chú thô của bạn + bản ghi
Bản ghi	Toàn bộ bản ghi kèm thẻ người nói và mốc thời gian
Mục việc	Các việc cần làm được trích ra, mỗi mục kèm người phụ trách tùy chọn
Quyết định	Những quyết định được ghi lại trong cuộc gọi

Từ đây bạn có thể:

• Đổi tên người nói: đổi Person 1 thành tên thật; thay đổi áp dụng cho toàn bộ bản ghi.
• Đánh dấu hoàn thành mục hành động khi bạn làm xong chúng.
• Tạo phiếu từ một mục hành động: thao tác này tạo một phiếu mới, chưa được gán, lấy tiêu đề từ mục hành động và liên kết ngược lại hàng đó. Hãy gán phiếu cho một agent ngay từ chính phiếu (xem Ủy thác công việc cho agent).
• Chạy lại tóm tắt để có một lượt mới (ví dụ sau khi đổi tên người nói). Thao tác này dùng lại mẫu đã lưu khi cuộc họp được ghi. Chọn mẫu đang dùng tại Cài đặt → Không gian làm việc → Cuộc họp.

Việc chỉnh sửa ghi chú, tiêu đề, mục hành động và quyết định hoạt động ở mọi nơi. Chạy lại tóm tắt và hủy một cuộc họp đang xử lý chỉ có trên máy tính — trên trình duyệt, cả hai nút đều không làm gì.

Ghi trực tiếp từ một sự kiện trên lịch

Nếu bạn đã kết nối lịch, bạn có thể bỏ qua bước bắt đầu thủ công. Tính năng này chỉ có trên máy tính; máy khách web từ chối nó.

1. Mở sự kiện từ Lịch.
2. Nhấp Bắt đầu ghi & liên kết.

Bản ghi được khởi tạo bằng tiêu đề của sự kiện và liên kết ngược lại sự kiện đó, nên ghi chú và mục trên lịch luôn gắn với nhau.

Xóa một cuộc họp không xóa âm thanh của nó

Xóa một cuộc họp chỉ gỡ các hàng của nó, nhưng các tệp WAV đã ghi trong <dataDir>/meetings/<meetingId>/ vẫn nằm trên đĩa — không có chính sách lưu giữ, giới hạn dung lượng hay đợt dọn dẹp nào. Hãy tự xóa thư mục đó nếu âm thanh là thứ quan trọng.

Hướng dẫn liên quan

• Kết nối Google Calendar
• Ủy thác công việc cho agent

Khái niệm liên quan

• Cuộc họp và phiên âm