ضبط و خلاصه‌کردن یک جلسه
این راهنما نشان می‌دهد چگونه یک جلسه را ضبط کنید و یک نوشتهٔ تولیدشده با هوش مصنوعی بگیرید. برای اینکه بدانید این کار چگونه انجام می‌شود، جلسه‌ها و رونویسی را ببینید.
پیش از شروع
بخش با عنوان “پیش از شروع”- منتظر مدل گفتار بمانید، سپس سرور را دوباره راه‌اندازی کنید. یک راه‌اندازی
عادی، مدل ASR انتخاب‌شده (Parakeet TDT 0.6B v3، پیش‌فرض چندزبانه، حدود 600
MB) را در پس‌زمینه به‌زور نصب می‌کند. سرور مدل را تنها یک بار در زمان
راه‌اندازی حل می‌کند، بنابراین اجرای نخست تا وقتی دوباره راه‌اندازی نکنید
هیچ عملیات ضبطی ندارد. بدون مدل روی دیسک، ضبط با
Could not start recording on the host: …شکست می‌خورد. برای انتخاب بیلد دیگر، به تنظیمات → سرور → مدل‌های صدا و جلسه بروید — آن هم به راه‌اندازی مجدد نیاز دارد. - هنگام نخستین ضبط، وقتی سیستم‌عامل درخواست کرد، مجوز میکروفون را بدهید.
- در macOS 14.4+، صدای سیستم با tapهای فرایند Core Audio گرفته می‌شود — هیچ درایوری برای نصب نیست، اما سیستم‌عامل بار دوم یک مجوز گرفتن صدا را می‌پرسد. آن مجوز ضبط صفحه نیست و هرگز نشانگر ضبط صفحه را روشن نمی‌کند. رد کردنش، شروع را با
System-audio capture permission denied.شکست می‌دهد. پیش از macOS 14.4 هیچ گرفتن صدای سیستمی وجود ندارد. - در Linux، یا
parecord(pulseaudio-utils) یاpw-record(pipewire) باید رویPATHباشد — گرفتن صدا یکی از آن‌ها را روی یک منبع پایش PipeWire/PulseAudio اجرا می‌کند. بدون هیچ‌کدام، شروع باNo system-audio capture tool foundشکست می‌خورد.
شروع ضبط
بخش با عنوان “شروع ضبط”- جلسات را در نوار کناری باز کنید.
- روی ضبط جلسه کلیک کنید. HUD ضبط زنده در
/meetings/recordباز می‌شود.
ضبط بی‌درنگ آغاز می‌شود و میکروفون شما به‌علاوهٔ صدای خروجی سیستم — یعنی دیگر شرکت‌کنندگان — را می‌گیرد. هیچ اعلان انتخاب حالت و هیچ انتخابگر منبع صدا وجود ندارد: حالت تک‌میکروفون حضوری در API هست اما امروز رابط کاربری ندارد.
در مرورگر همین جریان کار می‌کند، با یک تفاوت: «صدای سیستم» یک اشتراک صفحه است که باید یک مسیر صوتی داشته باشد. یک زبانهٔ مرورگر (یا کل صفحه‌تان) را به اشتراک بگذارید و در انتخابگر، «Share tab audio» / «Share system audio» را فعال کنید. Safari و Firefox و اشتراک تمام‌صفحه در macOS اغلب نمی‌توانند یکی فراهم کنند.
HUD یک نشانگر سطح، زمان سپری‌شده و یک رونوشت زنده که در یک سو ساخته می‌شود را نشان می‌دهد.
در طول جلسه
بخش با عنوان “در طول جلسه”- یادداشت‌های خام بردارید در پنجرهٔ یادداشت. همان‌طور که تایپ می‌کنید ذخیره می‌شوند و بعداً به عامل خلاصه‌ساز تحویل داده می‌شوند، پس هر چیزی را که ممکن است رونوشت از دست بدهد یادداشت کنید.
- قالب یادداشت را انتخاب کنید در سطر قالب فعال. این قالب خلاصهٔ همین جلسه را شکل می‌دهد و همراه ضبط ثبت می‌شود، بنابراین اجرای دوبارهٔ بعدی همان قالبی را بازتولید می‌کند که اینجا انتخاب کردید.
- با کنترل مکث مکث و ازسرگیری کنید. در زمان مکث رونویسی متوقف می‌شود و زمان‌سنج می‌ایستد.
- رونوشت با برچسب گوینده جریان می‌یابد: واژه‌های شما به‌عنوان شما، همهٔ افراد روی تماس به‌عنوان دیگران — تا اینکه تفکیک گوینده «دیگران» را به
Person 1،Person 2، … می‌شکند که می‌توانید نامشان را تغییر دهید.
توقف و خلاصه‌سازی
بخش با عنوان “توقف و خلاصه‌سازی”- روی توقف و خلاصه کلیک کنید.
- Control Center شما را مستقیم به نمای جزئیات جلسه می‌برد، با نشان در حال پردازش: تفکیک گوینده کانال راه دور را به گویندگان جداگانه می‌شکند و پایپ‌لاین
meeting_summaryنوشته را تولید می‌کند. - وقتی آن پایپ‌لاین تمام شود، وضعیت جلسه به انجام‌شده تغییر می‌کند. لازم نیست منتظرش بمانید — نمای جزئیات خودش را به‌روزرسانی می‌کند.
مرور نوشته
بخش با عنوان “مرور نوشته”جزئیات جلسه (/meetings/:meetingId) چهار زبانه دارد:
| زبانه | چه چیزی آنجاست |
|---|---|
| یادداشت‌ها | خلاصهٔ هوش مصنوعی و یادداشت‌های غنی‌شده، ساخته‌شده از یادداشت‌های خام شما + رونوشت |
| رونوشت | رونوشت کامل با برچسب گوینده و زمان‌نماها |
| موارد اقدام | کارهای استخراج‌شده، هر یک با یک مسئول اختیاری |
| تصمیم‌ها | تصمیم‌های ثبت‌شده در طول تماس |
از اینجا می‌توانید:
- تغییر نام گوینده‌ها:
Person 1را به یک نام واقعی تغییر دهید؛ روی کل رونوشت اعمال می‌شود. - موارد اقدام را تیک بزنید همان‌طور که کاملشان می‌کنید.
- ایجاد تیکت از یک مورد اقدام: این کار یک تیکت جدید و بدون واگذاری با عنوان همان مورد اقدام ثبت می‌کند و آن را به آن سطر پیوند می‌دهد. از خود تیکت به یک عامل واگذارش کنید (به واگذاری کار به عامل‌ها نگاه کنید).
- اجرای دوبارهٔ خلاصه برای یک پاس تازه (برای نمونه پس از تغییر نام گوینده‌ها). از همان قالبی استفاده می‌کند که هنگام ضبط جلسه ثبت شده بود. قالب فعال را در تنظیمات → فضای کاری → جلسات انتخاب کنید.
ویرایش یادداشت‌ها، عنوان، موارد اقدام و تصمیم‌ها همه‌جا کار می‌کند. اجرای دوبارهٔ خلاصه و لغو یک جلسهٔ در حال پردازش فقط مخصوص دسکتاپ است — در مرورگر هر دو دکمه هیچ کاری نمی‌کنند.
ضبط مستقیم از یک رویداد تقویم
بخش با عنوان “ضبط مستقیم از یک رویداد تقویم”اگر تقویمی متصل کرده‌اید، می‌توانید شروع دستی را نادیده بگیرید. این فقط مخصوص دسکتاپ است؛ کلاینت وب آن را رد می‌کند.
- رویداد را از تقویم باز کنید.
- روی شروع ضبط و پیوند کلیک کنید.
ضبط با عنوان رویداد مقدار می‌گیرد و به آن پیوند داده می‌شود، بنابراین یادداشت‌ها و مدخل تقویم به هم متصل می‌مانند.