Spela in och sammanfatta ett möte

Den här guiden visar hur du spelar in ett möte och får en AI-genererad sammanställning. Se Möten och transkription för hur det fungerar.

Innan du börjar

• Vänta på talmodellen och starta sedan om servern. En vanlig uppstart installerar med tvång den valda ASR-modellen (Parakeet TDT 0.6B v3, den flerspråkiga standarden, cirka 600 MB) i bakgrunden. Servern löser modellen en gång vid uppstart, så den första körningen har fortfarande ingen inspelningsfunktion förrän du startar om. Utan en modell på disken misslyckas inspelningen med Could not start recording on the host: …. Vill du välja ett annat bygge går du till Inställningar → Server → Röst- och mötesmodeller – det kräver också en omstart.
• Ge behörighet för mikrofon när operativsystemet frågar vid den första inspelningen.
• I macOS 14.4+ fångas systemljudet med Core Audio-processtappar – ingen drivrutin att installera, men operativsystemet frågar en andra gång efter behörighet för ljudinspelning. Det är inte Skärminspelning och det tänder aldrig skärminspelningsindikatorn. Nekar du den misslyckas starten med System-audio capture permission denied. Under macOS 14.4 finns ingen inspelning av systemljud.
• I Linux måste parecord (pulseaudio-utils) eller pw-record (pipewire) ligga i PATH – ljudfångsten startar en av dem mot en monitorkälla i PipeWire/PulseAudio. Saknas båda misslyckas starten med No system-audio capture tool found.

Vart mötesljudet tar vägen

Ljudfångst, transkribering, ekodämpning och talarseparation körs helt på enheten, utan något molnanrop – men ”enhet” betyder värden för cc_server, och det är en annan maskin när du kör servern på distans. Och den slutliga sammanställningen är en vanlig agentkörning: pipelinen meeting_summary skickar hela transkriptet och dina grova anteckningar till vilken modellleverantör som helst som agenten använder. Peka den agenten mot en lokal leverantör om transkriptet inte får lämna maskinen.

Inspelningsskärmen säger detta medan du spelar in, så beslutet ligger framför dig innan det finns något transkript att skicka.

Starta en inspelning

1. Öppna Möten i sidofältet.
2. Klicka på Spela in möte. Live-HUD:en för inspelning öppnas på /meetings/record.

Inspelningen startar direkt och fångar din mikrofon plus systemets utljud – de andra deltagarna. Det finns ingen lägesfråga och ingen väljare för ljudkälla: närvaroläget med en enda mikrofon finns i API:et men har ingen UI i dag.

I webbläsaren fungerar samma flöde, med en skillnad: ”systemljudet” är en skärmdelning som måste innehålla ett ljudspår. Dela en webbläsarflik (eller hela skärmen) och aktivera ”Dela flikens ljud” / ”Dela systemljud” i väljaren. Safari och Firefox samt delning av helskärm i macOS kan ofta inte bidra med något.

HUD:en visar en nivåmätare, den förflutna tiden och ett transkript i realtid som byggs upp på ena sidan.

Under mötet

• Skriv grova anteckningar i anteckningspanelen. De sparas medan du skriver och lämnas senare till sammanfattningsagenten, så anteckna allt som transkriptet kan missa.
• Välj anteckningsmall i raden Aktiv mall. Den formar sammanfattningen av det här mötet och sparas med inspelningen, så en senare omkörning återger mallen du valde här.
• Pausa och återuppta med pauskontrollen. Transkriberingen stoppas medan den är pausad och timern stannar.
• Transkriptet strömmar in talarmärkt: dina ord som Du, alla andra i samtalet som Andra – tills diariseringen delar upp Andra i Person 1, Person 2, … som du kan byta namn på.

En mycket tyst talare kanske inte transkriberas

Transkriberingen hoppar över varje ljudfönster som aldrig steg över en tystnadströskel, utan att avkoda det alls. Det hindrar en tyst kanal från att slösa CPU på hallucinerade icke-taltoken, men det betyder också att en svag eller avlägsen talare kan ge inget transkript alls. Kontrollera nivåmätaren tidigt i stället för på slutet.

Stoppa och sammanfatta

1. Klicka på Stoppa och sammanfatta.
2. Control Center tar dig direkt till mötesdetaljen, märkt Bearbetar: diariseringen delar upp fjärrkanalen i enskilda talare och pipelinen meeting_summary genererar sammanställningen.
3. Mötet växlar till Klar så snart pipelinen är färdig. Du behöver inte vänta på den – detaljvyn uppdaterar sig själv.

Granska sammanställningen

Mötesdetaljen (/meetings/:meetingId) har fyra flikar:

Flik	Vad som finns där
Anteckningar	AI-sammanfattningen och de förbättrade anteckningarna, byggda av dina grova anteckningar + transkriptet
Utskrift	Hela det talarmärkta transkriptet med tidsstämplar
Åtgärdspunkter	Extraherade att-göra-punkter, var och en med en valfri ägare
Beslut	Beslut som fångades under samtalet

Härifrån kan du:

• Byt namn på talare: ändra Person 1 till ett riktigt namn; det gäller i hela transkriptet.
• Bocka av åtgärdspunkter allt eftersom du slutför dem.
• Skapa ärende från en åtgärdspunkt: det skapar ett nytt, otilldelat ärende med titeln från åtgärdspunkten och länkar tillbaka det till raden. Tilldela det till en agent från ärendet självt (se Delegera arbete till agenter).
• Kör om sammanfattning för en ny omgång (till exempel efter att ha bytt namn på talare). Den återanvänder mallen som fångades när mötet spelades in. Välj den aktiva mallen i Inställningar → Arbetsyta → Möten.

Att redigera anteckningar, titeln, åtgärdspunkter och beslut fungerar överallt. Kör om sammanfattning och att avbryta ett möte som bearbetas finns bara på skrivbordet – i webbläsaren gör båda knapparna ingenting.

Spela in direkt från en kalenderhändelse

Om du har anslutit en kalender kan du hoppa över den manuella starten. Det här finns bara på skrivbordet; webbklienten vägrar.

1. Öppna händelsen från Kalender.
2. Klicka på Starta inspelning och länka.

Inspelningen förses med händelsens titel och länkas tillbaka till den, så att anteckningarna och kalenderposten hålls samman.

Att ta bort ett möte tar inte bort ljudet

Att ta bort ett möte tar bort dess rader, men de inspelade WAV-filerna under <dataDir>/meetings/<meetingId>/ ligger kvar på disken – det finns ingen bevarandepolicy, ingen storleksgräns och ingen automatisk städning. Ta bort den katalogen själv om ljudet spelar roll.

Relaterade guider

• Anslut en Google Calendar
• Delegera arbete till agenter

Relaterade koncept

• Möten och transkription