Ta opp og oppsummer et møte

Denne veiledningen viser deg hvordan du tar opp et møte og får et AI-generert referat. Se Møter og transkripsjon for hvordan det fungerer.

Før du begynner

• Vent på talemodellen, og start serveren på nytt. En vanlig oppstart tvangsinstallerer den valgte ASR-modellen (Parakeet TDT 0.6B v3, den flerspråklige standarden, rundt 600 MB) i bakgrunnen. Serveren løser opp modellen én gang ved oppstart, så den første kjøringen har fortsatt ingen opptaksoperasjoner før du starter på nytt. Uten en modell på disken mislykkes opptaket med Could not start recording on the host: …. Vil du velge et annet bygg, gå til Innstillinger → Server → Stemme- og møtemodeller — det krever også en omstart.
• Gi tilgang til mikrofon når operativsystemet spør ved første opptak.
• På macOS 14.4+ fanges systemlyd opp med Core Audio-prosesslyttere — ingen driver å installere, men operativsystemet spør en gang til om tillatelse til lydopptak. Det er ikke skjermopptak, og det tenner aldri indikatoren for skjermopptak. Nekter du, mislykkes starten med System-audio capture permission denied. Under macOS 14.4 finnes det ikke noe systemlydopptak.
• På Linux må parecord (pulseaudio-utils) eller pw-record (pipewire) ligge på PATH — opptaket starter én av dem mot en PipeWire-/PulseAudio-monitorkilde. Uten noen av dem mislykkes starten med No system-audio capture tool found.

Hvor møtelyden din havner

Opptak, transkripsjon, ekkoutligning og talerdiarisering kjører alle på enheten, uten noe skykall — men «enheten» betyr verten som kjører cc_server, som er en annen maskin når du kjører serveren eksternt. Og det endelige referatet er en vanlig agentkjøring: pipelinen meeting_summary sender hele transkriptet og de grove notatene dine til den modellleverandøren den agenten bruker. Pek den agenten mot en lokal leverandør hvis transkriptet ikke må forlate maskinen.

Opptaksskjermen sier dette mens du tar opp, så avgjørelsen ligger foran deg før det finnes et transkript å sende.

Start et opptak

1. Åpne Møter i sidepanelet.
2. Klikk på Ta opp møte. HUD-en for det pågående opptaket åpnes på /meetings/record.

Opptaket starter umiddelbart og fanger opp mikrofonen din pluss systemets utgangslyd — de andre deltakerne. Det finnes ingen modusmelding og ingen velger for lydkilde: enkeltmikrofonmodus for fysiske møter finnes i API-et, men har ingen brukergrensesnitt i dag.

I nettleseren fungerer den samme flyten, med én forskjell: «systemlyden» er en skjermdeling som må inneholde et lydspor. Del en nettleserfane (eller hele skjermen) og aktiver «Del fanelyd» / «Del systemlyd» i velgeren. Safari og Firefox og fullskjermdeling på macOS kan ofte ikke levere ett.

HUD-en viser en nivåmåler, medgått tid og et live transkript som bygger seg opp på den ene siden.

Under møtet

• Skriv grove notater i notatpanelet. De lagres mens du skriver og overleveres til sammendragsagenten senere, så noter ned alt transkriptet kan overse.
• Velg notatmalen i raden Aktiv mal. Den former sammendraget for dette møtet og lagres sammen med opptaket, så en senere ny kjøring gjenskaper malen du valgte her.
• Pause og fortsett med pausekontrollen. Transkripsjonen stopper mens den er pauset, og timeren fryser.
• Transkriptet strømmer inn med talermerking: ordene dine som Deg, alle andre i samtalen som Andre — helt til diariseringen deler Andre inn i Person 1, Person 2, … som du kan gi nye navn.

En svært stille taler blir kanskje ikke transkribert

Transkripsjonen hopper over ethvert lydvindu som aldri kom over en stillhetsterskel, uten å dekode det i det hele tatt. Det hindrer en stille kanal fra å brenne CPU på hallusinerte ikke-tale-tokens, men det betyr også at en svak eller fjern taler kan gi ingen transkripsjon. Sjekk nivåmåleren tidlig i stedet for på slutten.

Stopp og oppsummer

1. Klikk på Stopp og oppsummer.
2. Control Center tar deg rett til detaljvisningen for møtet, merket Behandler: diariseringen deler fjernkanalen inn i enkelttalere, og pipelinen meeting_summary genererer referatet.
3. Møtet skifter til Ferdig når den pipelinen er ferdig. Du trenger ikke å vente på den — detaljvisningen oppdaterer seg selv.

Gå gjennom referatet

Møtedetaljene (/meetings/:meetingId) har fire faner:

Fane	Hva som finnes der
Notater	AI-sammendraget og de berikede notatene, bygget fra de grove notatene dine + transkriptet
Transkript	Det fulle talermerkede transkriptet med tidsstempler
Tiltak	Utpakkede gjøremål, hvert med en valgfri eier
Beslutninger	Beslutninger som ble fanget opp i løpet av samtalen

Herfra kan du:

• Gi talere nye navn: endre Person 1 til et ekte navn; det gjelder i hele transkriptet.
• Huke av tiltak etter hvert som du fullfører dem.
• Opprett sak fra et tiltak: dette oppretter en ny sak uten tildeling, med tittelen fra tiltaket, og lenker den tilbake til raden. Tildel den til en agent fra selve saken (se Deleger arbeid til agenter).
• Kjør sammendrag på nytt for en fersk gjennomkjøring (for eksempel etter at du har gitt talere nye navn). Den gjenbruker malen som ble lagret da møtet ble tatt opp. Velg den aktive malen under Innstillinger → Arbeidsområde → Møter.

Redigering av notater, tittelen, tiltak og beslutninger fungerer overalt. Kjør sammendrag på nytt og å avbryte et møte under behandling finnes bare på skrivebordet — i nettleseren gjør begge knappene ingenting.

Ta opp direkte fra en kalenderhendelse

Hvis du har koblet til en kalender, kan du hoppe over den manuelle starten. Dette finnes bare på skrivebordet; nettklienten avviser det.

1. Åpne hendelsen fra Kalender.
2. Klikk på Start opptak og knytt.

Opptaket fylles med hendelsens tittel og kobles tilbake til den, slik at notatene og kalenderoppføringen holder seg koblet sammen.

Å slette et møte lar lyden bli liggende

Å slette et møte fjerner radene, men de innspilte WAV-filene under <dataDir>/meetings/<meetingId>/ blir liggende på disken — det finnes ingen oppbevaringspolicy, ingen størrelsesgrense og ingen oppryddingssveip. Fjern den katalogen selv hvis lyden betyr noe.

Relaterte veiledninger

• Koble til en Google Calendar
• Deleger arbeid til agenter

Relaterte konsepter

• Møter og transkripsjon