บันทึกและสรุปการประชุม

คู่มือนี้แสดงวิธีบันทึกการประชุมและรับบันทึกสรุปที่สร้างโดย AI ดู การประชุมและการถอดเสียง เพื่อทำความเข้าใจกลไกการทำงาน

ก่อนเริ่ม

• รอบลโมเดลเสียง แล้วรีสตาร์ตเซิร์ฟเวอร์ การบูตตามปกติจะบังคับติดตั้งโมเดล ASR ที่เลือกไว้ (Parakeet TDT 0.6B v3 ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นแบบหลายภาษา ขนาดประมาณ 600 MB) ในเบื้องหลัง เซิร์ฟเวอร์แปลงพาธของโมเดล ครั้งเดียวตอนบูต การรันครั้งแรกจึงยังบันทึกไม่ได้จนกว่าคุณจะรีสตาร์ต หากไม่มีโมเดลอยู่บนดิสก์ การบันทึกจะล้มเหลวโดยขึ้นข้อความ Could not start recording on the host: … หากต้องการเลือกบิลด์อื่น ให้ไปที่ การตั้งค่า → เซิร์ฟเวอร์ → โมเดลเสียงและการประชุม ซึ่งก็ต้องรีสตาร์ตเช่นกัน
• อนุญาตสิทธิ์ ไมโครโฟน เมื่อระบบปฏิบัติการขอตอนบันทึกครั้งแรก
• บน macOS 14.4+ เสียงระบบถูกเก็บด้วย Core Audio process taps — ไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์ แต่ระบบปฏิบัติการจะขอสิทธิ์ การเก็บเสียง เป็นครั้งที่สอง ซึ่งไม่ใช่ Screen Recording และไม่ทำให้ไฟแสดงการบันทึกหน้าจอติดเลย หากปฏิเสธ การเริ่มบันทึกจะล้มเหลวโดยขึ้นข้อความ System-audio capture permission denied. ส่วน macOS ที่ต่ำกว่า 14.4 ไม่มีการเก็บเสียงระบบ
• บน Linux ต้องมี parecord (pulseaudio-utils) หรือ pw-record (pipewire) อยู่ใน PATH — การเก็บเสียงจะเรียกใช้ตัวใดตัวหนึ่งกับมอนิเตอร์ซอร์สของ PipeWire/PulseAudio หากไม่มีทั้งสอง การเริ่มบันทึกจะล้มเหลวโดยขึ้นข้อความ No system-audio capture tool found

เสียงการประชุมของคุณไปที่ไหน

การเก็บเสียง การถอดเสียง การตัดเสียงสะท้อน และการแยกผู้พูด ล้วนทำงาน บนอุปกรณ์ โดยไม่มีการเรียกผ่านคลาวด์ — แต่คำว่า “อุปกรณ์” หมายถึง โฮสต์ cc_server ซึ่งเป็นคนละเครื่องเมื่อคุณรันเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล และบันทึกสรุปสุดท้ายก็คือ การรันเอเจนต์ตามปกติ: ไปป์ไลน์ meeting_summary ส่งทรานสคริปต์ทั้งหมด และโน้ตคร่าวๆ ของคุณไปยังผู้ให้บริการโมเดลที่เอเจนต์นั้นใช้อยู่ หากทรานสคริปต์ ต้องไม่ออกจากเครื่อง ให้ชี้เอเจนต์นั้นไปยังผู้ให้บริการภายในเครื่อง

หน้าจอบันทึกจะแจ้งเรื่องนี้ขณะคุณบันทึก การตัดสินใจจึงอยู่ตรงหน้าคุณก่อน ที่จะมีทรานสคริปต์ให้ส่ง

เริ่มบันทึก

1. เปิด การประชุม ในแถบด้านข้าง
2. คลิก บันทึกการประชุม ระบบจะเปิด HUD การบันทึกสดที่ /meetings/record

การบันทึกเริ่มทันทีและเก็บเสียงไมโครโฟนของคุณบวกกับเสียงเอาต์พุตของระบบ — นั่นคือผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ไม่มีหน้าจอให้เลือกโหมดและไม่มีตัวเลือกแหล่งเสียง: โหมดไมค์เดียวแบบนั่งประชุมต่อหน้ามีอยู่ใน API แต่ยังไม่มี UI ในตอนนี้

ในเบราว์เซอร์ ขั้นตอนเดียวกันใช้ได้ แต่มีข้อต่างอยู่หนึ่งอย่าง: “เสียงระบบ” คือ การแชร์หน้าจอที่ต้องมีแทร็กเสียงด้วย ให้แชร์แท็บของเบราว์เซอร์ (หรือทั้งหน้าจอ) แล้วเปิด “Share tab audio” / “Share system audio” ในตัวเลือก Safari กับ Firefox และการแชร์เต็มจอบน macOS มักให้แทร็กเสียงไม่ได้

HUD แสดงมาตรวัดระดับ เวลาที่ผ่านไป และทรานสคริปต์สดที่ค่อยๆ ต่อขึ้นทางด้านหนึ่ง

ระหว่างการประชุม

• จดโน้ตคร่าวๆ ในบานหน้าต่างโน้ต โน้ตจะถูกบันทึกขณะคุณพิมพ์และส่งให้เอเจนต์สรุปในภายหลัง จึงควรจดทุกอย่างที่ทรานสคริปต์อาจพลาดไป
• เลือกเทมเพลตบันทึก ในแถว เทมเพลตที่ใช้งาน เทมเพลตนี้กำหนดรูปร่างของสรุปการประชุมครั้งนี้และถูกบันทึกไว้พร้อมกับการบันทึก การรันสรุปใหม่ในภายหลังจึงได้เทมเพลตเดียวกับที่คุณเลือกไว้ที่นี่
• หยุดชั่วคราวและทำต่อ ด้วยปุ่มหยุดชั่วคราว การถอดเสียงจะหยุดขณะพัก และตัวจับเวลาจะหยุดชั่วคราว
• ทรานสคริปต์สตรีมเข้ามาพร้อมแท็กผู้พูด: คำของคุณเป็น คุณ ทุกคนในสายเป็น คนอื่น — จนกว่าการแยกผู้พูดจะแบ่งคนอื่นออกเป็น Person 1, Person 2, … ซึ่งคุณเปลี่ยนชื่อได้

ผู้พูดที่เบามากอาจไม่ถูกถอดเสียง

การถอดเสียงจะข้ามหน้าต่างเสียงใดก็ตามที่ไม่เคยสูงเกินเกณฑ์ความเงียบ โดยไม่ถอดรหัสเลย วิธีนี้กันไม่ให้ช่องสัญญาณที่เบาไปเผา CPU กับโทเคนที่ไม่ใช่คำพูดซึ่งโมเดลหลอนขึ้นมา แต่ก็หมายความว่าผู้พูดที่เบาหรือ อยู่ไกลอาจไม่เกิดทรานสคริปต์เลย ควรตรวจมาตรวัดระดับตั้งแต่เนิ่นๆ ดีกว่าไปตรวจตอนท้าย

หยุดและสรุป

1. คลิก หยุดและสรุป
2. Control Center จะพาคุณไปที่มุมมองรายละเอียดของการประชุมทันที ซึ่งทำเครื่องหมายว่า กำลังประมวลผล: การแยกผู้พูดจะแบ่งช่องสัญญาณระยะไกลออกเป็นผู้พูดแต่ละคน และไปป์ไลน์ meeting_summary จะสร้างบันทึกสรุป
3. การประชุมจะเปลี่ยนเป็น เสร็จแล้ว เมื่อไปป์ไลน์นั้นทำงานเสร็จ คุณไม่จำเป็นต้องรอ — มุมมองรายละเอียดอัปเดตตัวเอง

ตรวจทานบันทึกสรุป

รายละเอียดการประชุม (/meetings/:meetingId) มีสี่แท็บ:

แท็บ	มีอะไรอยู่
โน้ต	สรุปจาก AI และโน้ตที่เสริมแล้ว ซึ่งสร้างจากโน้ตคร่าวๆ ของคุณ + ทรานสคริปต์
ทรานสคริปต์	ทรานสคริปต์ทั้งหมดที่ติดแท็กผู้พูดพร้อมการประทับเวลา
รายการดำเนินการ	งานที่ต้องทำซึ่งถูกสกัดออกมา แต่ละรายการมีเจ้าของซึ่งไม่บังคับ
การตัดสินใจ	การตัดสินใจที่บันทึกไว้ระหว่างการสนทนา

จากตรงนี้คุณสามารถ:

• เปลี่ยนชื่อผู้พูด: เปลี่ยน Person 1 เป็นชื่อจริง การเปลี่ยนจะมีผลทั้งทรานสคริปต์
• ติ๊กทำเครื่องหมายรายการดำเนินการ เมื่อทำเสร็จ
• สร้างตั๋วงาน จากรายการดำเนินการ: ระบบจะสร้างตั๋วงานใหม่ที่ยังไม่มอบหมาย โดยใช้ชื่อรายการดำเนินการเป็นชื่อเรื่อง และลิงก์กลับมาที่แถวนั้น มอบหมายให้เอเจนต์ได้จากตัวตั๋วงานเอง (ดู มอบงานให้เอเจนต์)
• รันสรุปใหม่ เพื่อสรุปอีกรอบ (เช่น หลังเปลี่ยนชื่อผู้พูด) ระบบจะใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้ตอนบันทึกการประชุม เลือกเทมเพลตที่ใช้งานได้ที่ การตั้งค่า → เวิร์กสเปซ → การประชุม

การแก้ไขโน้ต ชื่อเรื่อง รายการดำเนินการ และการตัดสินใจ ทำได้ทุกที่ ส่วน รันสรุปใหม่ และการยกเลิกการประชุมที่กำลังประมวลผลเป็น เฉพาะเดสก์ท็อป — ใน เบราว์เซอร์ปุ่มทั้งสองไม่ทำงาน

บันทึกจากเหตุการณ์ในปฏิทินโดยตรง

หากคุณเชื่อมต่อปฏิทินแล้ว คุณข้าม การเริ่มด้วยตนเองได้ ฟีเจอร์นี้ เฉพาะเดสก์ท็อป เท่านั้น ไคลเอนต์เว็บจะปฏิเสธ

1. เปิดเหตุการณ์จาก ปฏิทิน
2. คลิก เริ่มบันทึกและลิงก์

การบันทึกจะถูกตั้งชื่อเริ่มต้นตามชื่อเหตุการณ์และลิงก์กลับไปยังเหตุการณ์นั้น โน้ตกับรายการในปฏิทินจึงยังเชื่อมโยงกันอยู่

การลบการประชุมไม่ได้ลบไฟล์เสียง

การลบการประชุมจะลบเฉพาะแถวข้อมูล แต่ไฟล์ WAV ที่บันทึกไว้ใต้ <dataDir>/meetings/<meetingId>/ ยังคงอยู่บนดิสก์ — ไม่มีนโยบายเก็บรักษา ไม่มีเพดานขนาด และไม่มีการกวาดล้าง หากเสียงสำคัญ ให้ลบไดเรกทอรีนั้นด้วยตนเอง

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• เชื่อมต่อ Google Calendar
• มอบงานให้เอเจนต์

แนวคิดที่เกี่ยวข้อง

• การประชุมและการถอดเสียง