Bir toplantıyı kaydetme ve özetleme

Bu kılavuz bir toplantıyı nasıl kaydedeceğinizi ve YZ tarafından oluşturulmuş bir yazılı çıktıyı nasıl alacağınızı gösterir. Nasıl çalıştığını görmek için Toplantılar ve transkripsiyon sayfasına bakın.

Başlamadan önce

• Konuşma modelini bekleyin, ardından sunucuyu yeniden başlatın. Normal bir açılış, seçili ASR modelini (çok dilli varsayılan Parakeet TDT 0.6B v3, yaklaşık 600 MB) arka planda zorla kurar. Sunucu modeli açılışta bir kez çözer; dolayısıyla siz yeniden başlatana kadar ilk çalıştırmada hâlâ kayıt işlemi yoktur. Diskte bir model yoksa kayıt, Could not start recording on the host: … hatasıyla başarısız olur. Farklı bir derleme seçmek için Ayarlar → Sunucu → Ses ve toplantı modelleri yoluna gidin — bu da yeniden başlatma gerektirir.
• İlk kayıtta işletim sisteminiz sorduğunda mikrofon iznini verin.
• macOS 14.4+ üzerinde sistem sesi Core Audio süreç tap’leriyle yakalanır — kurulacak bir sürücü yoktur, ancak işletim sistemi ses yakalama izni için ikinci kez sorar. Bu, Ekran Kaydı değildir ve ekran kaydı göstergesini asla yakmaz. İzni reddetmek, başlatmayı System-audio capture permission denied. hatasıyla düşürür. macOS 14.4 altında sistem sesi yakalama yoktur.
• Linux’ta parecord (pulseaudio-utils) ya da pw-record (pipewire) PATH üzerinde olmalıdır — yakalama, bunlardan birini bir PipeWire/PulseAudio monitör kaynağına karşı başlatır. İkisi de yoksa başlatma No system-audio capture tool found hatasıyla başarısız olur.

Toplantı sesinizin gittiği yer

Yakalama, transkripsiyon, yankı iptali ve konuşmacı ayırma, bulut çağrısı yapılmadan cihaz üzerinde çalışır — ancak “cihaz”, sunucuyu uzaktan çalıştırdığınızda farklı bir makine olan cc_server ana makinesi anlamına gelir. Son yazılı çıktı ise sıradan bir ajan çalıştırmasıdır: meeting_summary pipeline’ı tam transkripti ve kaba notlarınızı, o ajanın kullandığı model sağlayıcısına gönderir. Transkriptin makineden çıkmaması gerekiyorsa o ajanı yerel bir sağlayıcıya yönlendirin.

Kayıt ekranı bunu siz kaydederken bildirir; böylece gönderilecek bir transkript ortaya çıkmadan önce karar önünüzde olur.

Kaydı başlatma

1. Kenar çubuğunda Toplantılar’ı açın.
2. Toplantı kaydet’e tıklayın. Canlı kayıt HUD’ı /meetings/record adresinde açılır.

Kayıt hemen başlar ve mikrofonunuzla birlikte sistem çıkış sesini — diğer katılımcıları — yakalar. Mod istemi ve ses kaynağı seçici yoktur: yüz yüze tek mikrofon modu API’de vardır ama bugün bir arayüzü yoktur.

Tarayıcıda aynı akış çalışır, tek bir farkla: “sistem sesi”, bir ses parçası içermesi gereken bir ekran paylaşımıdır. Bir tarayıcı sekmesini (ya da tüm ekranınızı) paylaşın ve seçicide “Sekme sesini paylaş” / “Sistem sesini paylaş” seçeneğini etkinleştirin. Safari, Firefox ve macOS’te tam ekran paylaşımı genellikle bir ses parçası sağlayamaz.

HUD bir seviye ölçer, geçen süreyi ve bir yanda canlı olarak oluşan bir transkripti gösterir.

Toplantı sırasında

• Notlar bölmesinde kaba notlar alın. Siz yazarken kaydedilir ve sonradan özet ajanına verilir; bu yüzden transkriptin kaçırabileceği her şeyi not edin.
• Etkin şablon satırından not şablonunu seçin. Bu, toplantının özetini şekillendirir ve kayıtla birlikte saklanır; böylece sonraki bir yeniden çalıştırma burada seçtiğiniz şablonu yeniden üretir.
• Duraklatma denetimiyle duraklatın ve sürdürün. Duraklatıldığında transkripsiyon durur ve zamanlayıcı donar.
• Transkript konuşmacı etiketli olarak akar: sizin sözleriniz Siz, görüşmedeki herkes Diğerleri — konuşmacı ayırma, Diğerleri’ni yeniden adlandırabileceğiniz Person 1, Person 2, … biçiminde bölene kadar.

Çok sessiz bir konuşmacı transkripte girmeyebilir

Transkripsiyon, hiçbir zaman bir sessizlik eşiğinin üzerine çıkmamış her ses penceresini hiç çözmeden atlar. Bu, sessiz bir kanalın halüsinasyon görmüş konuşma dışı token’lar için CPU harcamasını önler; ama aynı zamanda kısık ya da uzak bir konuşmacının hiç transkript üretememesi anlamına gelir. Seviye ölçeri sonunda değil, erkenden kontrol edin.

Durdurma ve özetleme

1. Durdur ve özetle’ye tıklayın.
2. Control Center sizi doğrudan, İşleniyor olarak işaretlenmiş toplantı ayrıntısı görünümüne götürür: konuşmacı ayırma uzak kanalı ayrı konuşmacılara böler ve meeting_summary pipeline’ı yazılı çıktıyı üretir.
3. Bu pipeline bittiğinde toplantı Tamamlandı durumuna geçer. Bunu beklemeniz gerekmez — ayrıntı görünümü kendini günceller.

Yazılı çıktıyı inceleme

Toplantı ayrıntısının (/meetings/:meetingId) dört sekmesi vardır:

Sekme	İçeriği
Notlar	Kaba notlarınız + transkriptten oluşturulan YZ özeti ve zenginleştirilmiş notlar
Transkript	Zaman damgalarıyla birlikte konuşmacı etiketli tam transkript
Eylem öğeleri	Çıkarılan yapılacaklar; her biri isteğe bağlı bir sorumluyla
Kararlar	Görüşme sırasında kaydedilen kararlar

Buradan şunları yapabilirsiniz:

• Konuşmacıları yeniden adlandırın: Person 1 yerine gerçek bir ad yazın; bu, transkriptin tamamına uygulanır.
• Tamamladıkça eylem öğelerini işaretleyin.
• Bir eylem öğesinden Bilet oluştur: bu, başlığı eylem öğesi olan yeni ve atanmamış bir bilet açar ve öğeyi o bilete bağlar. Bileti, biletin kendisinden bir ajana atayın (bkz. İşi ajanlara devretme).
• Yeni bir tur için Özeti yeniden çalıştır (örneğin konuşmacıları yeniden adlandırdıktan sonra). Toplantı kaydedilirken yakalanan şablonu yeniden kullanır. Etkin şablonu Ayarlar → Çalışma alanı → Toplantılar yolundan seçin.

Notları, başlığı, eylem öğelerini ve kararları düzenlemek her yerde çalışır. Özeti yeniden çalıştır ve işlenen bir toplantıyı iptal etme yalnızca masaüstünde çalışır — tarayıcıda her iki düğme de hiçbir şey yapmaz.

Doğrudan bir takvim etkinliğinden kaydetme

Bir takvim bağladıysanız, elle başlatmayı atlayabilirsiniz. Bu yalnızca masaüstünde çalışır; web istemcisi bunu reddeder.

1. Etkinliği Takvim’den açın.
2. Kaydı başlat ve bağla’ya tıklayın.

Kayıt, etkinliğin başlığıyla başlatılır ve etkinliğe geri bağlanır; böylece notlar ve takvim girdisi bağlantılı kalır.

Bir toplantıyı silmek sesini silmez

Bir toplantıyı silmek satırlarını kaldırır, ancak <dataDir>/meetings/<meetingId>/ altındaki kayıtlı WAV dosyaları diskte kalır — bir saklama ilkesi, boyut sınırı ya da temizleme taraması yoktur. Ses önemliyse o dizini kendiniz silin.

İlgili kılavuzlar

• Bir Google Calendar bağlama
• İşi ajanlara devretme

İlgili kavramlar

• Toplantılar ve transkripsiyon