Eine Besprechung aufzeichnen und zusammenfassen

Diese Anleitung zeigt, wie du eine Besprechung aufzeichnest und eine von der KI erzeugte Zusammenfassung bekommst. Wie das funktioniert, steht unter Besprechungen und Transkription.

Vor dem Start

• Warte auf das Sprachmodell und starte den Server danach neu. Ein normaler Start installiert das gewählte ASR-Modell zwingend im Hintergrund nach (Parakeet TDT 0.6B v3, der mehrsprachige Standard, etwa 600 MB). Der Server löst das Modell einmal beim Start auf, deshalb hat der erste Lauf noch keine Aufnahmeoperationen, bis du neu startest. Liegt kein Modell auf der Platte, schlägt die Aufnahme mit Could not start recording on the host: … fehl. Ein anderes Build wählst du unter Einstellungen → Server → Sprach- und Meeting-Modelle. Auch das braucht einen Neustart.
• Erteile die Berechtigung für das Mikrofon, wenn das Betriebssystem beim ersten Aufnehmen danach fragt.
• Unter macOS 14.4+ wird das Systemaudio mit Core-Audio-Taps auf Prozesse aufgenommen. Es ist kein Treiber zu installieren, aber das Betriebssystem fragt ein zweites Mal nach einer Berechtigung zur Audioaufnahme. Das ist nicht die Bildschirmaufnahme, und die Anzeige für die Bildschirmaufnahme leuchtet nie auf. Verweigerst du sie, schlägt der Start mit System-audio capture permission denied. fehl. Unterhalb von macOS 14.4 gibt es keine Aufnahme des Systemaudios.
• Unter Linux müssen parecord (pulseaudio-utils) oder pw-record (pipewire) auf dem PATH liegen. Die Aufnahme startet eines davon gegen eine Monitor-Quelle von PipeWire oder PulseAudio. Fehlt beides, schlägt der Start mit No system-audio capture tool found fehl.

Wohin das Audio deiner Besprechung geht

Aufnahme, Transkription, Echounterdrückung und Diarisierung laufen alle auf dem Gerät, ohne Cloud-Aufruf. „Gerät“ meint dabei den Host von cc_server, und das ist eine andere Maschine, wenn du den Server entfernt betreibst. Die fertige Zusammenfassung ist ein gewöhnlicher Agentenlauf: Die Pipeline meeting_summary schickt das vollständige Transkript und deine groben Notizen an den Modellanbieter, den dieser Agent nutzt. Richte den Agenten auf einen lokalen Anbieter, wenn das Transkript die Maschine nicht verlassen darf.

Der Aufnahmebildschirm sagt das, während du aufnimmst. Die Entscheidung liegt also vor dir, bevor es ein Transkript zum Verschicken gibt.

Eine Aufnahme starten

1. Öffne Besprechungen in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Besprechung aufnehmen. Das HUD der laufenden Aufnahme öffnet sich unter /meetings/record.

Die Aufnahme startet sofort und nimmt dein Mikrofon plus die Systemausgabe auf, also die anderen Teilnehmenden. Es gibt keine Modusabfrage und keine Auswahl der Audioquelle: Der Vor-Ort-Modus mit einem Mikrofon existiert in der API, hat heute aber keine Oberfläche.

Im Browser funktioniert derselbe Ablauf, mit einem Unterschied: Das „Systemaudio“ ist eine Bildschirmfreigabe, die eine Audiospur enthalten muss. Gib einen Browser-Tab (oder den ganzen Bildschirm) frei und aktiviere im Auswahldialog „Audio des Tabs teilen“ bzw. „Systemaudio teilen“. Safari, Firefox und die Vollbildfreigabe unter macOS können oft keine liefern.

Das HUD zeigt eine Pegelanzeige, die verstrichene Zeit und auf einer Seite ein Live-Transkript, das mitwächst.

Während der Besprechung

• Mach grobe Notizen im Notizbereich. Sie werden beim Tippen gespeichert und später an den Zusammenfassungsagenten gegeben, also notiere, was das Transkript verpassen könnte.
• Wähle die Notizvorlage in der Zeile Aktive Vorlage. Sie formt die Zusammenfassung dieser Besprechung und wird mit der Aufnahme festgehalten, sodass ein späterer Neulauf die Vorlage reproduziert, die du hier gewählt hast.
• Pausiere und setze fort über Pause. Solange pausiert ist, stoppt die Transkription und der Timer steht.
• Das Transkript kommt mit Sprecher-Tags herein: deine Wörter als Du, alle im Gespräch als Andere, bis die Diarisierung Andere in Person 1, Person 2, … aufteilt, die du umbenennen kannst.

Ein sehr leiser Sprecher wird möglicherweise nicht transkribiert

Die Transkription überspringt jedes Audiofenster, das nie über eine Stille-Schwelle gestiegen ist, ganz ohne Dekodierung. So verbrennt ein leiser Kanal keine CPU an halluzinierten Token ohne Sprachinhalt. Ein leiser oder entfernter Sprecher kann dadurch aber kein Transkript erzeugen. Prüfe die Pegelanzeige früh, nicht erst am Ende.

Stoppen und zusammenfassen

1. Klicke auf Stoppen und zusammenfassen.
2. Control Center bringt dich direkt in die Detailansicht der Besprechung, markiert mit Verarbeitung: Die Diarisierung teilt den entfernten Kanal in einzelne Sprecher, und die Pipeline meeting_summary erzeugt die Zusammenfassung.
3. Die Besprechung wechselt auf Fertig, sobald diese Pipeline fertig ist. Du musst nicht darauf warten. Die Detailansicht aktualisiert sich von selbst.

Die Zusammenfassung prüfen

Die Detailansicht der Besprechung (/meetings/:meetingId) hat vier Tabs:

Tab	Was dort liegt
Notizen	Die KI-Zusammenfassung und die aufbereiteten Notizen, aus deinen groben Notizen und dem Transkript
Transkript	Das vollständige, nach Sprechern markierte Transkript mit Zeitstempeln
Aufgaben	Extrahierte Aufgaben, jede mit einer optionalen verantwortlichen Person
Entscheidungen	Entscheidungen, die im Gespräch festgehalten wurden

Von hier aus kannst du:

• Sprecher umbenennen: ändere Person 1 in einen echten Namen. Das gilt für das ganze Transkript.
• Aufgaben abhaken, wenn du sie erledigt hast.
• Ticket erstellen aus einer Aufgabe: Das legt ein neues, nicht zugewiesenes Ticket an, betitelt mit der Aufgabe, und verknüpft es mit der Zeile. Weise es vom Ticket aus einem Agenten zu (siehe Arbeit an Agenten delegieren).
• Zusammenfassung neu erstellen für einen neuen Durchlauf (zum Beispiel nach dem Umbenennen von Sprechern). Dabei wird die Vorlage wiederverwendet, die beim Aufnehmen festgehalten wurde. Die aktive Vorlage wählst du unter Einstellungen → Arbeitsbereich → Besprechungen.

Notizen, Titel, Aufgaben und Entscheidungen lassen sich überall bearbeiten. Zusammenfassung neu erstellen und das Abbrechen einer Besprechung in Verarbeitung gibt es nur auf dem Desktop. Im Browser tun beide Schaltflächen nichts.

Direkt aus einem Kalendertermin aufnehmen

Wenn du einen Kalender verbunden hast, kannst du den manuellen Start überspringen. Das gibt es nur auf dem Desktop; der Web-Client lehnt es ab.

1. Öffne den Termin unter Kalender.
2. Klicke auf Aufnehmen und verknüpfen.

Die Aufnahme startet mit dem Titel des Termins und ist mit ihm verknüpft, sodass die Notizen und der Kalendereintrag verbunden bleiben.

Das Löschen einer Besprechung löscht ihr Audio nicht

Das Löschen einer Besprechung entfernt ihre Zeilen, die aufgezeichneten WAV-Dateien unter <dataDir>/meetings/<meetingId>/ bleiben aber auf der Platte. Es gibt keine Aufbewahrungsrichtlinie, keine Größenobergrenze und keinen Aufräumlauf. Entferne das Verzeichnis selbst, wenn das Audio eine Rolle spielt.

Verwandte Anleitungen

• Einen Google Calendar verbinden
• Arbeit an Agenten delegieren

Verwandte Konzepte

• Besprechungen und Transkription