Rekam dan ringkas rapat

Panduan ini menunjukkan cara merekam rapat dan mendapatkan tulisan yang dihasilkan AI. Lihat Rapat dan transkripsi untuk cara kerjanya.

Sebelum memulai

• Tunggu model ucapan, lalu mulai ulang server. Boot normal memasang paksa model ASR yang dipilih (Parakeet TDT 0.6B v3, default multibahasa, sekitar 600 MB) di latar belakang. Server menyelesaikan model tepat sekali saat boot, jadi eksekusi pertama masih belum memiliki operasi perekaman sampai Anda memulai ulang. Tanpa model di disk, perekaman gagal dengan Could not start recording on the host: …. Untuk memilih build lain, buka Pengaturan → Server → Model suara & rapat — itu juga memerlukan mulai ulang.
• Berikan izin mikrofon saat OS meminta pada perekaman pertama.
• Di macOS 14.4+, audio sistem ditangkap dengan tap proses Core Audio — tidak ada driver yang perlu dipasang, tetapi OS meminta sekali lagi izin perekaman audio. Itu bukan Perekaman Layar dan tidak pernah menyalakan indikator perekaman layar. Menolaknya membuat permulaan gagal dengan System-audio capture permission denied. Di bawah macOS 14.4 tidak ada perekaman audio sistem.
• Di Linux, parecord (pulseaudio-utils) atau pw-record (pipewire) harus ada di PATH — perekaman menjalankan salah satunya terhadap sumber monitor PipeWire/PulseAudio. Tanpa keduanya, permulaan gagal dengan No system-audio capture tool found.

Ke mana audio rapat Anda pergi

Perekaman, transkripsi, pembatalan gema, dan diarisasi pembicara semuanya berjalan di perangkat, tanpa panggilan cloud — tetapi “perangkat” berarti host cc_server, yang merupakan mesin berbeda saat Anda menjalankan server dari jarak jauh. Dan tulisan akhirnya adalah eksekusi agen biasa: pipeline meeting_summary mengirim transkrip lengkap dan catatan kasar Anda ke penyedia model apa pun yang digunakan agen tersebut. Arahkan agen itu ke penyedia lokal jika transkrip tidak boleh meninggalkan mesin.

Layar perekaman menyatakan hal ini saat Anda merekam, sehingga keputusannya ada di depan Anda sebelum ada transkrip untuk dikirim.

Mulai merekam

1. Buka Rapat di bilah sisi.
2. Klik Rekam rapat. HUD perekaman langsung terbuka di /meetings/record.

Perekaman dimulai segera dan menangkap mikrofon Anda plus audio keluaran sistem — peserta lainnya. Tidak ada prompt mode dan tidak ada pemilih sumber audio: mode mikrofon tunggal tatap muka ada di API tetapi belum memiliki UI saat ini.

Di peramban, alur yang sama berfungsi, dengan satu perbedaan: “audio sistem” adalah berbagi layar yang harus menyertakan trek audio. Bagikan tab peramban (atau seluruh layar Anda) dan aktifkan “Bagikan audio tab” / “Bagikan audio sistem” di pemilih. Safari dan Firefox serta berbagi layar penuh di macOS sering kali tidak dapat menyediakannya.

HUD menampilkan pengukur level, waktu berjalan, dan transkrip langsung yang terbentuk di satu sisi.

Selama rapat

• Tulis catatan kasar di panel catatan. Catatan disimpan saat Anda mengetik dan diserahkan ke agen peringkas nanti, jadi tuliskan apa pun yang mungkin terlewat oleh transkrip.
• Pilih templat catatan di baris Templat aktif. Templat ini membentuk ringkasan rapat ini dan disimpan bersama rekaman, sehingga eksekusi ulang nanti mereproduksi templat yang Anda pilih di sini.
• Jeda dan lanjutkan dengan kontrol jeda. Transkripsi berhenti saat dijeda dan timer membeku.
• Transkrip mengalir dengan tag pembicara: kata-kata Anda sebagai Anda, semua orang dalam panggilan sebagai Lainnya — sampai diarisasi memecah Lainnya menjadi Person 1, Person 2, … yang dapat Anda ganti namanya.

Pembicara yang sangat pelan mungkin tidak ditranskripsi

Transkripsi melewati setiap jendela audio yang tidak pernah melewati ambang keheningan, tanpa mendekodenya sama sekali. Hal itu mencegah kanal yang senyap membakar CPU untuk token non-ucapan hasil halusinasi, tetapi itu juga berarti pembicara yang pelan atau jauh dapat tidak menghasilkan transkrip. Periksa pengukur level di awal, bukan di akhir.

Hentikan dan rangkum

1. Klik Hentikan & rangkum.
2. Control Center langsung membawa Anda ke tampilan detail rapat, yang ditandai Memproses: diarisasi memecah kanal jarak jauh menjadi pembicara individual dan pipeline meeting_summary menghasilkan tulisan tersebut.
3. Rapat beralih ke Selesai setelah pipeline itu selesai. Anda tidak perlu menunggunya — tampilan detail memperbarui dirinya sendiri.

Tinjau tulisan

Detail rapat (/meetings/:meetingId) memiliki empat tab:

Tab	Isinya
Catatan	Ringkasan AI dan catatan yang disempurnakan, dibangun dari catatan kasar Anda + transkrip
Transkrip	Transkrip lengkap dengan tag pembicara dan stempel waktu
Item tindakan	Tugas yang diekstrak, masing-masing dengan pemilik opsional
Keputusan	Keputusan yang dicatat selama panggilan

Dari sini Anda dapat:

• Ganti nama pembicara: ubah Person 1 menjadi nama asli; ini berlaku di seluruh transkrip.
• Centang item tindakan saat Anda menyelesaikannya.
• Buat tiket dari item tindakan: ini membuat tiket baru yang belum ditugaskan dengan judul item tindakan tersebut dan menautkannya kembali ke baris itu. Tugaskan ke agen dari tiket itu sendiri (lihat Delegasikan pekerjaan ke agen).
• Jalankan ulang ringkasan untuk proses baru (misalnya setelah mengganti nama pembicara). Ini menggunakan kembali templat yang disimpan saat rapat direkam. Pilih templat aktif di Pengaturan → Ruang kerja → Rapat.

Mengedit catatan, judul, item tindakan, dan keputusan berfungsi di mana saja. Jalankan ulang ringkasan dan membatalkan rapat yang sedang diproses hanya tersedia di desktop — di peramban kedua tombol itu tidak melakukan apa pun.

Rekam langsung dari acara kalender

Jika Anda sudah menghubungkan kalender, Anda dapat melewati permulaan manual. Ini hanya tersedia di desktop; klien web menolaknya.

1. Buka acara dari Kalender.
2. Klik Mulai rekaman & tautkan.

Rekaman diisi dengan judul acara dan ditautkan kembali ke acara itu, sehingga catatan dan entri kalender tetap terhubung.

Menghapus rapat tidak menghapus audionya

Menghapus rapat menghapus barisnya, tetapi file WAV yang direkam di bawah <dataDir>/meetings/<meetingId>/ tetap ada di disk — tidak ada kebijakan retensi, batas ukuran, atau penyapuan pembersihan. Hapus direktori itu sendiri jika audio itu penting.

Panduan terkait

• Hubungkan Google Calendar
• Delegasikan pekerjaan ke agen

Konsep terkait

• Rapat dan transkripsi