Registra e riassumi una riunione

Questa guida mostra come registrare una riunione e ottenere un resoconto generato dall’IA. Per capire come funziona, vedi Riunioni e trascrizione.

Prima di iniziare

• Attendi il modello vocale, poi riavvia il server. Un avvio normale installa forzatamente il modello ASR selezionato (Parakeet TDT 0.6B v3, il predefinito multilingue, circa 600 MB) in background. Il server risolve il modello una sola volta all’avvio, quindi la prima esecuzione resta senza operazioni di registrazione finché non riavvii. Senza un modello su disco, la registrazione fallisce con Could not start recording on the host: …. Per scegliere una build diversa, vai in Impostazioni → Server → Modelli vocali e per riunioni — anche in quel caso serve un riavvio.
• Concedi l’autorizzazione al microfono quando il sistema operativo la chiede alla prima registrazione.
• Su macOS 14.4+, l’audio di sistema viene catturato con i tap di processo di Core Audio — nessun driver da installare, ma il sistema operativo chiede una seconda volta l’autorizzazione per la cattura audio. Non è la Registrazione schermo e non accende mai l’indicatore di registrazione dello schermo. Se la neghi, l’avvio fallisce con System-audio capture permission denied. Sotto macOS 14.4 non esiste la cattura dell’audio di sistema.
• Su Linux, parecord (pulseaudio-utils) o pw-record (pipewire) devono essere nel PATH — la cattura ne avvia uno contro una sorgente monitor PipeWire/PulseAudio. Senza nessuno dei due l’avvio fallisce con No system-audio capture tool found.

Dove finisce l’audio della riunione

Cattura, trascrizione, cancellazione dell’eco e separazione dei parlanti vengono eseguite tutte sul dispositivo, senza alcuna chiamata al cloud — ma “dispositivo” significa l’host cc_server, che è una macchina diversa quando esegui il server in remoto. E il resoconto finale è una normale esecuzione di un agente: la pipeline meeting_summary invia la trascrizione completa e i tuoi appunti veloci al provider di modelli usato da quell’agente. Punta quell’agente su un provider locale se la trascrizione non deve lasciare la macchina.

La schermata di registrazione lo dichiara mentre registri, così la decisione è davanti a te prima che esista una trascrizione da inviare.

Avvia una registrazione

1. Apri Riunioni nella barra laterale.
2. Fai clic su Registra riunione. L’HUD della registrazione dal vivo si apre su /meetings/record.

La registrazione parte subito e cattura il tuo microfono più l’audio di uscita del sistema — gli altri partecipanti. Non c’è alcuna richiesta di modalità né un selettore della sorgente audio: la modalità in presenza con microfono singolo esiste nell’API ma oggi non ha un’interfaccia.

Nel browser lo stesso flusso funziona, con una differenza: l’“audio di sistema” è una condivisione dello schermo che deve includere una traccia audio. Condividi una scheda del browser (o l’intero schermo) e attiva “Condividi l’audio della scheda” / “Condividi l’audio di sistema” nel selettore. Safari, Firefox e la condivisione a schermo intero su macOS spesso non riescono a fornirne una.

L’HUD mostra un misuratore di livello, il tempo trascorso e una trascrizione in tempo reale che cresce su un lato.

Durante la riunione

• Prendi appunti veloci nel riquadro delle note. Vengono salvati mentre digiti e passati più tardi all’agente di riepilogo, quindi annota tutto ciò che la trascrizione potrebbe perdere.
• Scegli il modello di note nella riga Modello attivo. Determina il riepilogo di questa riunione e viene acquisito con la registrazione, quindi una riesecuzione successiva riproduce il modello scelto qui.
• Metti in pausa e riprendi con il controllo di pausa. Durante la pausa la trascrizione si ferma e il timer si blocca.
• La trascrizione arriva in streaming etichettata per parlante: le tue parole come Tu, tutti gli altri nella chiamata come Altri — finché la diarizzazione non suddivide Altri in Persona 1, Persona 2, … che puoi rinominare.

Un parlante molto silenzioso potrebbe non essere trascritto

La trascrizione salta ogni finestra audio che non ha mai superato una soglia di silenzio, senza decodificarla affatto. Così un canale silenzioso non consuma CPU su token non vocali allucinati, ma significa anche che un parlante flebile o distante può non produrre alcuna trascrizione. Controlla presto il misuratore di livello, non alla fine.

Interrompi e riepiloga

1. Fai clic su Ferma e riepiloga.
2. Control Center ti porta direttamente alla vista di dettaglio della riunione, con lo stato Elaborazione: la diarizzazione suddivide il canale remoto in singoli parlanti e la pipeline meeting_summary genera il resoconto.
3. La riunione passa a Completato quando quella pipeline termina. Non devi aspettare che finisca — la vista di dettaglio si aggiorna da sola.

Esamina il resoconto

Il dettaglio della riunione (/meetings/:meetingId) ha quattro schede:

Scheda	Cosa contiene
Note	Il riepilogo IA e le note arricchite, costruiti dai tuoi appunti + la trascrizione
Trascrizione	La trascrizione completa etichettata per parlante, con i timestamp
Attività	Le attività estratte, ciascuna con un responsabile facoltativo
Decisioni	Le decisioni prese durante la chiamata

Da qui puoi:

• Rinominare i parlanti: cambia Persona 1 con un nome reale; si applica a tutta la trascrizione.
• Spuntare le attività man mano che le completi.
• Crea ticket da un’attività: apre un nuovo ticket non assegnato, intitolato con l’attività, e lo collega alla riga. Assegnalo a un agente dal ticket stesso (vedi Delega il lavoro agli agenti).
• Rigenera riepilogo per una nuova passata (per esempio dopo aver rinominato i parlanti). Riusa il modello acquisito quando la riunione è stata registrata. Scegli il modello attivo in Impostazioni → Spazio di lavoro → Riunioni.

Modificare note, titolo, attività e decisioni funziona ovunque. Rigenera riepilogo e l’annullamento di una riunione in elaborazione sono disponibili solo su desktop — nel browser entrambi i pulsanti non fanno nulla.

Registra direttamente da un evento del calendario

Se hai collegato un calendario, puoi saltare l’avvio manuale. Questa funzione è disponibile solo su desktop; il client web la rifiuta.

1. Apri l’evento da Calendario.
2. Fai clic su Registra e collega.

La registrazione viene inizializzata con il titolo dell’evento e collegata a esso, così le note e la voce di calendario restano connesse.

Eliminare una riunione non elimina il suo audio

Eliminare una riunione rimuove le sue righe, ma i file WAV registrati in <dataDir>/meetings/<meetingId>/ restano su disco — non esistono policy di conservazione, limite di dimensione né passata di pulizia. Rimuovi tu quella directory se l’audio è importante.

Guide correlate

• Collega un Google Calendar
• Delega il lavoro agli agenti

Concetti correlati

• Riunioni e trascrizione