Gravar e resumir uma reunião

Este guia mostra como gravar uma reunião e obter um texto final gerado por IA. Consulte Reuniões e transcrição para entender como isso funciona.

Antes de começar

• Espere o modelo de fala e reinicie o servidor. Uma inicialização normal instala à força o modelo ASR selecionado (Parakeet TDT 0.6B v3, o padrão multilíngue, cerca de 600 MB) em segundo plano. O servidor resolve o modelo uma única vez na inicialização, então a primeira execução continua sem operações de gravação até você reiniciar. Sem um modelo no disco, a gravação falha com Could not start recording on the host: …. Para escolher outra compilação, acesse Configurações → Servidor → Modelos de voz e reunião — isso também exige reiniciar.
• Conceda permissão de microfone quando o seu sistema operacional pedir, na primeira gravação.
• No macOS 14.4+, o áudio do sistema é capturado com process taps do Core Audio — não há driver para instalar, mas o sistema operacional pede uma segunda permissão, de captura de áudio. Essa permissão não é a de Gravação de Tela e nunca acende o indicador de gravação de tela. Negá-la faz o início falhar com System-audio capture permission denied. Antes do macOS 14.4 não existe captura de áudio do sistema.
• No Linux, parecord (pulseaudio-utils) ou pw-record (pipewire) precisam estar no PATH — a captura inicia um deles contra uma fonte monitor do PipeWire/PulseAudio. Sem nenhum dos dois, o início falha com No system-audio capture tool found.

Para onde vai o áudio da sua reunião

Captura, transcrição, cancelamento de eco e diarização de falantes rodam no dispositivo, sem nenhuma chamada à nuvem — mas “dispositivo” significa a máquina que executa o cc_server, que é outra máquina quando você executa o servidor remotamente. E o texto final é uma execução de agente comum: o pipeline meeting_summary envia a transcrição completa e as suas notas brutas ao provedor de modelo que aquele agente usar. Aponte esse agente para um provedor local se a transcrição não puder sair da máquina.

A tela de gravação informa isso enquanto você grava, para que a decisão esteja diante de você antes de existir uma transcrição a enviar.

Iniciar uma gravação

1. Abra Reuniões na barra lateral.
2. Clique em Gravar reunião. O HUD de gravação ao vivo abre em /meetings/record.

A gravação começa imediatamente e captura o seu microfone mais o áudio de saída do sistema — os outros participantes. Não há prompt de modo nem seletor de fonte de áudio: o modo presencial de microfone único existe na API, mas ainda não tem interface.

No navegador, o mesmo fluxo funciona, com uma diferença: o “áudio do sistema” é um compartilhamento de tela que precisa incluir uma faixa de áudio. Compartilhe uma aba do navegador (ou a tela inteira) e ative “Compartilhar áudio da aba” / “Compartilhar áudio do sistema” no seletor. Safari, Firefox e o compartilhamento de tela inteira no macOS muitas vezes não conseguem fornecer uma.

O HUD mostra um medidor de nível, o tempo decorrido e uma transcrição ao vivo sendo construída de um lado.

Durante a reunião

• Faça anotações brutas no painel de notas. Elas são salvas conforme você digita e entregues depois ao agente de resumo, então anote tudo o que a transcrição puder perder.
• Escolha o modelo de notas na linha Modelo ativo. Ele molda o resumo desta reunião e é registrado junto com a gravação, de modo que uma reexecução posterior reproduz o modelo que você escolheu aqui.
• Pause e retome com o controle de pausa. A transcrição para enquanto estiver pausada e o cronômetro congela.
• A transcrição chega marcada por falante: as suas palavras como Você, todo mundo na chamada como Outros — até a diarização dividir Outros em Person 1, Person 2, … que você pode renomear.

Um falante muito baixo pode não ser transcrito

A transcrição ignora qualquer janela de áudio que nunca passou de um limite de silêncio, sem sequer decodificá-la. Isso evita que um canal silencioso queime CPU com tokens de não fala alucinados, mas também significa que um falante fraco ou distante pode não produzir transcrição alguma. Confira o medidor de nível no começo, e não no final.

Parar e resumir

1. Clique em Parar e resumir.
2. O Control Center leva você direto para a visualização de detalhes da reunião, marcada como Processando: a diarização divide o canal remoto em falantes individuais e o pipeline meeting_summary gera o texto final.
3. A reunião passa para Concluído assim que esse pipeline termina. Você não precisa esperar por ele — a visualização de detalhes se atualiza sozinha.

Revisar o texto final

Os detalhes da reunião (/meetings/:meetingId) têm quatro guias:

Guia	O que há ali
Notas	O resumo de IA e as notas aprimoradas, construídos a partir das suas anotações brutas + a transcrição
Transcrição	A transcrição completa marcada por falante, com carimbos de data/hora
Tarefas	Tarefas pendentes extraídas, cada uma com um responsável opcional
Decisões	Decisões capturadas durante a chamada

A partir daqui, você pode:

• Renomear falantes: troque Person 1 por um nome real; isso vale para toda a transcrição.
• Marcar itens de ação conforme você os conclui.
• Criar ticket a partir de um item de ação: isso abre um ticket novo, sem responsável, com o título do item de ação, e o vincula de volta à linha. Atribua-o a um agente pelo próprio ticket (consulte Delegar trabalho a agentes).
• Refazer resumo para uma nova passada (por exemplo, depois de renomear falantes). Ele reutiliza o modelo registrado quando a reunião foi gravada. Escolha o modelo ativo em Configurações → Espaço de trabalho → Reuniões.

Editar as notas, o título, os itens de ação e as decisões funciona em todos os lugares. Refazer resumo e cancelar uma reunião em processamento são exclusivos do desktop — no navegador, os dois botões não fazem nada.

Gravar direto de um evento de calendário

Se você já conectou um calendário, pode dispensar o início manual. Isso é exclusivo do desktop; o cliente web recusa.

1. Abra o evento em Calendário.
2. Clique em Gravar e vincular.

A gravação recebe o título do evento e é vinculada a ele, de modo que as notas e o evento do calendário permaneçam conectados.

Excluir uma reunião não exclui o áudio dela

Excluir uma reunião remove as linhas dela, mas os arquivos WAV gravados em <dataDir>/meetings/<meetingId>/ permanecem no disco — não há política de retenção, limite de tamanho nem varredura de limpeza. Remova esse diretório você mesmo se o áudio for importante.

Guias relacionados

• Conectar um Google Calendar
• Delegar trabalho a agentes

Conceitos relacionados

• Reuniões e transcrição