Καταγραφή και σύνοψη σύσκεψης

Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη και να πάρετε μια σύνοψη που τη γράφει AI. Δείτε τις Συσκέψεις και μεταγραφή για το πώς λειτουργεί.

Πριν ξεκινήσετε

• Περιμένετε το μοντέλο ομιλίας και μετά επανεκκινήστε τον διακομιστή. Μια κανονική εκκίνηση εγκαθιστά αναγκαστικά στο παρασκήνιο το επιλεγμένο μοντέλο ASR (Parakeet TDT 0.6B v3, το πολύγλωσσο προεπιλεγμένο, περίπου 600 MB). Ο διακομιστής επιλύει το μοντέλο μία φορά κατά την εκκίνηση, οπότε η πρώτη εκτέλεση δεν έχει ακόμη λειτουργίες καταγραφής μέχρι να κάνετε επανεκκίνηση. Χωρίς μοντέλο στον δίσκο, η καταγραφή αποτυγχάνει με Could not start recording on the host: …. Για να διαλέξετε άλλο build, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Διακομιστής → Μοντέλα φωνής και συσκέψεων — κι αυτό χρειάζεται επανεκκίνηση.
• Χορηγήστε άδεια μικροφώνου όταν σας τη ζητήσει το λειτουργικό σύστημα στην πρώτη καταγραφή.
• Στο macOS 14.4+, ο ήχος συστήματος συλλαμβάνεται με taps διεργασίας του Core Audio — δεν χρειάζεται οδηγός, αλλά το λειτουργικό σύστημα ζητά δεύτερη φορά άδεια καταγραφής ήχου. Αυτή δεν είναι η Καταγραφή οθόνης και δεν ανάβει ποτέ την ένδειξη καταγραφής οθόνης. Αν την αρνηθείτε, η έναρξη αποτυγχάνει με System-audio capture permission denied. Κάτω από το macOS 14.4 δεν υπάρχει καταγραφή ήχου συστήματος.
• Στο Linux, το parecord (pulseaudio-utils) ή το pw-record (pipewire) πρέπει να βρίσκεται στο PATH — η καταγραφή ξεκινά ένα από τα δύο πάνω σε πηγή monitor του PipeWire/PulseAudio. Χωρίς κανένα από τα δύο, η έναρξη αποτυγχάνει με No system-audio capture tool found.

Πού πηγαίνει ο ήχος της σύσκεψής σας

Η καταγραφή, η μεταγραφή, η ακύρωση ηχούς και ο διαχωρισμός ομιλητών εκτελούνται όλα στη συσκευή, χωρίς κλήση στο cloud — αλλά «συσκευή» σημαίνει τον κεντρικό υπολογιστή του cc_server, που είναι άλλο μηχάνημα όταν εκτελείτε τον διακομιστή απομακρυσμένα. Και η τελική σύνοψη είναι μια συνηθισμένη εκτέλεση πράκτορα: το pipeline meeting_summary στέλνει ολόκληρη την απομαγνητοφώνηση και τις πρόχειρες σημειώσεις σας σε όποιον πάροχο μοντέλου χρησιμοποιεί εκείνος ο πράκτορας. Στρέψτε αυτόν τον πράκτορα σε τοπικό πάροχο, αν η απομαγνητοφώνηση δεν πρέπει να φύγει από το μηχάνημα.

Η οθόνη καταγραφής το δηλώνει αυτό όσο καταγράφετε, ώστε η απόφαση να είναι μπροστά σας πριν υπάρξει απομαγνητοφώνηση προς αποστολή.

Έναρξη καταγραφής

1. Ανοίξτε τις Συσκέψεις στην πλαϊνή στήλη.
2. Κάντε κλικ στην Εγγραφή σύσκεψης. Το HUD ζωντανής εγγραφής ανοίγει στο /meetings/record.

Η καταγραφή ξεκινά αμέσως και συλλαμβάνει το μικρόφωνό σας μαζί με τον ήχο εξόδου του συστήματος — τους άλλους συμμετέχοντες. Δεν υπάρχει προτροπή λειτουργίας ούτε επιλογέας πηγής ήχου: η λειτουργία αυτοπρόσωπης παρουσίας με ένα μικρόφωνο υπάρχει στο API αλλά δεν έχει UI σήμερα.

Στον περιηγητή, η ίδια ροή λειτουργεί, με μία διαφορά: ο «ήχος συστήματος» είναι κοινή χρήση οθόνης που πρέπει να περιλαμβάνει κομμάτι ήχου. Μοιραστείτε μια καρτέλα του περιηγητή (ή ολόκληρη την οθόνη σας) και ενεργοποιήστε την επιλογή «Κοινή χρήση ήχου καρτέλας» / «Κοινή χρήση ήχου συστήματος» στον επιλογέα. Ο Safari και ο Firefox, καθώς και η κοινή χρήση σε πλήρη οθόνη στο macOS, συχνά δεν μπορούν να παρέχουν κάτι τέτοιο.

Το HUD εμφανίζει μετρητή στάθμης, τον χρόνο που έχει περάσει και ζωντανή απομαγνητοφώνηση που χτίζεται στη μία πλευρά.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

• Κρατήστε πρόχειρες σημειώσεις στο παράθυρο σημειώσεων. Αποθηκεύονται καθώς πληκτρολογείτε και δίνονται αργότερα στον πράκτορα σύνοψης, οπότε σημειώστε ό,τι μπορεί να χάσει η απομαγνητοφώνηση.
• Διαλέξτε το πρότυπο σημειώσεων στη γραμμή Ενεργό πρότυπο. Διαμορφώνει τη σύνοψη αυτής της σύσκεψης και καταγράφεται μαζί με την εγγραφή, ώστε μια μεταγενέστερη επανεκτέλεση να αναπαράγει το πρότυπο που διαλέξατε εδώ.
• Παύση και συνέχεια με το χειριστήριο παύσης. Η μεταγραφή σταματά όσο είναι σε παύση και το χρονόμετρο παγώνει.
• Η απομαγνητοφώνηση φτάνει σε ροή με ετικέτες ομιλητή: τα δικά σας λόγια ως Εσείς, όλοι στη σύνδεση ως Άλλοι — μέχρι ο διαχωρισμός ομιλητών να σπάσει τους Άλλους σε Person 1, Person 2, … που μπορείτε να μετονομάσετε.

Ένας πολύ ήσυχος ομιλητής μπορεί να μη μεταγραφεί

Η μεταγραφή παραλείπει κάθε παράθυρο ήχου που δεν ξεπέρασε ποτέ ένα κατώφλι σιωπής, χωρίς να το αποκωδικοποιήσει καθόλου. Αυτό εμποδίζει ένα ήσυχο κανάλι να καίει CPU σε παραισθησιακά διακριτικά που δεν είναι ομιλία, αλλά σημαίνει επίσης ότι ένας αμυδρός ή μακρινός ομιλητής μπορεί να μην παράγει καθόλου απομαγνητοφώνηση. Ελέγξτε τον μετρητή στάθμης νωρίς και όχι στο τέλος.

Διακοπή και σύνοψη

1. Κάντε κλικ στη Διακοπή και σύνοψη.
2. Το Control Center σας πηγαίνει κατευθείαν στην προβολή λεπτομερειών της σύσκεψης, με ένδειξη Επεξεργασία: ο διαχωρισμός ομιλητών σπάει το απομακρυσμένο κανάλι σε μεμονωμένους ομιλητές και το pipeline meeting_summary παράγει τη σύνοψη.
3. Η σύσκεψη γυρίζει σε Ολοκληρώθηκε μόλις τελειώσει αυτό το pipeline. Δεν χρειάζεται να το περιμένετε — η προβολή λεπτομερειών ενημερώνεται μόνη της.

Έλεγχος της σύνοψης

Οι λεπτομέρειες της σύσκεψης (/meetings/:meetingId) έχουν τέσσερις καρτέλες:

Καρτέλα	Τι υπάρχει
Σημειώσεις	Η σύνοψη AI και οι βελτιωμένες σημειώσεις, φτιαγμένες από τις πρόχειρες σημειώσεις σας + την απομαγνητοφώνηση
Πρακτικό	Ολόκληρη η απομαγνητοφώνηση με ετικέτες ομιλητή και χρονοσημάνσεις
Στοιχεία ενέργειας	Οι εξαγόμενες εκκρεμότητες, καθεμία με προαιρετικό υπεύθυνο
Αποφάσεις	Αποφάσεις που καταγράφηκαν κατά τη διάρκεια της κλήσης

Από εδώ μπορείτε να:

• Μετονομάσετε ομιλητές: αλλάξτε το Person 1 σε πραγματικό όνομα· εφαρμόζεται σε όλη την απομαγνητοφώνηση.
• Τσεκάρετε στοιχεία ενέργειας καθώς τα ολοκληρώνετε.
• Δημιουργήσετε εισιτήριο από ένα στοιχείο ενέργειας: καταχωρεί ένα νέο, αδιανέμητο εισιτήριο με τίτλο το στοιχείο ενέργειας και το συνδέει πίσω στη γραμμή. Αναθέστε το σε πράκτορα από το ίδιο το εισιτήριο (δείτε Ανάθεση εργασίας σε πράκτορες).
• Επανεκτέλεση σύνοψης για νέο πέρασμα (για παράδειγμα αφού μετονομάσετε ομιλητές). Επαναχρησιμοποιεί το πρότυπο που καταγράφηκε όταν ηχογραφήθηκε η σύσκεψη. Διαλέξτε το ενεργό πρότυπο στις Ρυθμίσεις → Χώρος εργασίας → Συσκέψεις.

Η επεξεργασία σημειώσεων, τίτλου, στοιχείων ενέργειας και αποφάσεων λειτουργεί παντού. Η Επανεκτέλεση σύνοψης και η ακύρωση μιας σύσκεψης σε επεξεργασία είναι μόνο για επιφάνεια εργασίας — στον περιηγητή και τα δύο κουμπιά δεν κάνουν τίποτα.

Καταγραφή απευθείας από γεγονός ημερολογίου

Αν έχετε συνδέσει ημερολόγιο, μπορείτε να παραλείψετε τη χειροκίνητη έναρξη. Αυτό είναι μόνο για επιφάνεια εργασίας· ο πελάτης web το αρνείται.

1. Ανοίξτε το γεγονός από το Ημερολόγιο.
2. Κάντε κλικ στην Έναρξη εγγραφής και σύνδεση.

Η καταγραφή αρχίζει με τον τίτλο του γεγονότος και συνδέεται πίσω σε αυτό, ώστε οι σημειώσεις και η καταχώριση ημερολογίου να μένουν συνδεδεμένες.

Η διαγραφή μιας σύσκεψης δεν διαγράφει τον ήχο της

Η διαγραφή μιας σύσκεψης αφαιρεί τις γραμμές της, αλλά τα ηχογραφημένα αρχεία WAV κάτω από το <dataDir>/meetings/<meetingId>/ μένουν στον δίσκο — δεν υπάρχει πολιτική διατήρησης, όριο μεγέθους ή σάρωση καθαρισμού. Αφαιρέστε τον κατάλογο μόνοι σας, αν ο ήχος έχει σημασία.

Σχετικοί οδηγοί

• Σύνδεση Google Calendar
• Ανάθεση εργασίας σε πράκτορες

Σχετικές έννοιες

• Συσκέψεις και μεταγραφή